财务人员应该怎么参与合同审核？从哪些方面作手？

Question

如题所述

Answer 1

一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限，通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模，分工明确，业务复杂，税务风险必须规避，财务人员参与成为必然；二是企业管理者规范管理意识强，财务人员参与合同审核，既能防止不当风险，又能让财务人掌控业务过程。

在实践中，中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险，以自我意识为中心，不会积极让财务人参与，既使后期有问题，也会摆锅让操作人自己想办法。

若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用，财务人要从以下几个方面着手。

第一，财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况，是无法参与审核的。

第二，财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。

第三，从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图，与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受，则要说明原因，让企业领导调整预期目标。

一般公司的合同最好有两次把关，一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的，所以不能进行相互替代。

1. 设定内控和合同审核的节点。财务人员要参与审核，首先，要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定，销售人员常常恨不得尽快签订合同，生意做成万事大吉，但也许合同当中有很多潜在的风险点，也尚未可知。所以，要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。

财务人员在合同评审中，应从以下几方面入手：1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估，防止为公司带来损失。2、涉税事项的关注。比如事前的纳税筹划，印花税的交纳等。3、付款方式，付款时间等具体事项的评审。4、其他重要事项的关注。比如：运输方式，运价高低等，尽量为公司节约费用。

Answer 2

作为财务我们该如何审合同呢？🌹柏利财税
财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。
需要把握以下方法：
1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。 柏利财税
2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
（1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。
（2）损益角度 柏利财税
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。 柏利财税
如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。 柏利财税
6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
7. 合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。 柏利财税
大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。 柏利财税，18565544661，广州高端财税
因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！本回答被网友采纳

Answer 3

财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。
需要把握以下方法：
1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和*音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。
2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
（1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。
（2）损益角度
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。
6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划！

Answer 4

其实合同的类型有很多种的，不知道你说的具体是哪一种类型的合同，首先我们要知道签订合同的主体是谁?也就是和谁签的，可分为几种，第一合同主体是个人，咱们就需要审核一下身份证件，看看是否是本人，是否是具有法律效力的自然行为人，其次合同主体是企业或组织的，这个咱们就要审查其营业执照，以及法人，和一些相关资质，比如生产许可证，卫生合格证，如果是买卖房地产的，就一定要求五证齐全，不管是什么类型的合同自己仔细看看，还是有好处的，避免因为疏忽而惹到麻烦，认真审核个个细节，时间，地点，人物，个个条款都阅读一遍，看看是否符合双方利益，如果有不符合的条款，及时更改，避免吃亏！

Answer 5

1. 设定内控和合同审核的节点。
财务人员要参与审核，首先，要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定，销售人员常常恨不得尽快签订合同，生意做成万事大吉，但也许合同当中有很多潜在的风险点，也尚未可知。所以，要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。
2. 财务人员参与合同审核的关键点。
（1） 涉税事项的审核。
（2） 结算条款的审核。
（3） 内控的要求。
（4） 特殊事项。