怎样做好档案管理工作

Question

如题所述

Answer 1

　　您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。
　　1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
　　2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。
　　3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。
　　4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。
　　整理好、编完目录，就可以提供利用了。这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。

Answer 2

Answer 3

做好档案管理工作
企业应采取有效措施对档案进行安全保管。保管工作应以预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。
（1）档案入库前应除尘、去污、消毒、去酸。
（2）对一些不利于档案保管的纸质材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。
（3）档案卷皮、卷盒应采用无酸材料制成，并符合国家标准。
（4）重要档案应考虑异地备份保存。
（5）底图应平放或卷放在底图柜中，不宜折叠。
（6）磁带、录音带、录像带等磁性材料应存放在防磁柜中或远离磁场有安全的距离。
（7）光盘、底片应存放于专用的装具内。
（8）及时补救或修复受损的档案。