预付款项的公式为：T=P-M/N。
T：起扣点，P：承包工程的款项合同总额，M：工程预付的款项总数额，N：工程款中的主要材料。预付款项通常属于流动资产，包括预付货款和预付工程款等，应收账款是公司应收的销货款。
预付款项通常属于流动资产，包括预付货款和预付工程款等，应收账款是公司应收的销货款，通常是用货币清偿的，而预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款。
补付的货款，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；退回多付的货款，作方向相反的分录，预付货款情况不多的公司，也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方，预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目，收到货品再转销。
预付款的数额没有任何限制；预付款为主合同给付的一部分，当事人关于预付款的约定，具有诺成性，不以实际交付为生效要件；预付款为价款一部之先付，在性质上仍属清偿；预付款无双向或单向担保的效力，当事人不履行合同而致合同解除时，预付款应当返还。
预付款的作用
通过提供预付款，可以展示你对供应商或合作伙伴的信任和诚意，有助于建立良好的合作关系。
确保供应链流畅：在供应链管理中，预付款可以帮助确保供应商按时提供货物或服务，以维持生产和运营的正常进行。
资金流动和现金管理：对于供应商来说，预付款可以提供资金流动和灵活性，有助于他们承担生产、采购或其他业务所需的成本。
获取优惠和优先权：预付款可能使你获得特定的优惠或优先权，例如折扣价格、提前交付或优先供应等，从而带来成本节约或市场优势。
降低信用风险：一些供应商或合作伙伴可能要求预付款作为降低与潜在客户合作风险的方式，特别是对于新客户或信用评级较低的客户。
预付款的作用在于帮助对方解决资金上的困难，使之更有条件适当履行合同，具有支援性；定金虽然也有这一作用，但是主要作用还在于担保合同的履行，定金在合同是否成立发生争议时，还可以起到证明合同成立的作用。