1、对项目部自己供应的材料，要以项目部自己算出的材料用量为主，以此材料用量发放给施工班组，而将工程量清单上提供的材料用量作为参考来确定各材料用量。
2、仓管员要严格材料的收发程序和手续，认真点检。根据确定的各的材料用量进行限额发料，避免材料的浪费。
⑴由施工员确定现场的进度情况，预计下周(周期可由项目部商量确定)完成的；
⑵预算员根据施工员确认的进度或现场跟踪确定周工作量，签发材料用量计划；
⑶仓管员根据用量计划发料，不得超计划发料，超计划用料需要合理的原因，才能追加用料计划；
⑷发料时填写发料单，发放人和收料班组签字确认，发料单采取三联单，发料人保存一份，收料班组一份，资料员备档一份，以后供预算员等查询。
3、对不易在单个分项上划分的材料，应该至少每个月根据进行一次核量，如果实际用量超过项目部自己算出的用量，及时找出原因，加强控制。
4、项目部也要密切注意材料的市场变化趋势，及时汇报给项目经理，由项目经理协同公司及时抓住有利时机签定采购合同，这主要针对普遍采用的且价格变化快的材料，并且这些材料在审计的时候以市场信息价为依据，用量也很大，应该特别注意。
5、辅材承包给施工班组的，由材料员负责检查班组进料质量和价格。
材料费：指施工过程中构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转性使用材料的摊销（或租赁）费用。内容包括：
1、材料原价（或供应价格）材料运杂费：指材料自地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用。
3、运输损耗费：指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。
4、采购及保管费：指在组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括：采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。
5、检验试验费：指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用，包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用，不包括新结构、新材料的试验费和建筑安装企业对有出厂合格证明的材料进行检验，对构件做破坏性试验及其他特殊要求的检验试验费用。