一、日文书信格式
日语书信通常由“开头”、“正文”、“结尾”三个部分组成。
开头部分主要由“_启”、天气方面的寒暄语和安康方面的寒暄语构成。“_启”通常写在第一行，前面不空格。但贺年卡、问安、慰问、吊唁等信函不用。但是开头用“_启”这种格式给人一种拘泥、古板的感觉。近年来许多年轻人追求轻松、简约的书信风格将“_启”省去不用。
接在“_启”之后的是有关天气方面的寒暄语；天气的寒暄语之后是询问对方和报告己方安康的客套话；除此之外根据情况还可以写些感谢和致歉的寒暄语。
由于繁忙等原因，有时可以不写开头而直接进入正文。此时需要写上｢前略」、｢前略失礼いたします」等书信专用词语。
正文的传统写法通常时借助于「さて」、「ところで」、「つきましては」、｢早速ですが」、「_は」等书信专用词进入正文。其中最为常用的是「さて」，其作用的是告诉收信人，信由此进入实质性内容的讲述。
正文是一封信的核心部分，用词要诚恳、亲切、明白易懂。如果给长辈、上级写信，要用尊敬语与自谦语。如果是给朋友写信，可使用轻松自然的口语体文章。
结尾主要是祝对方身体健康、生活幸福及请对方转达问候等寒暄语。如果前文中有“_启”、“_复”的话结尾应该用“敬具”与之对应。
书信中每个自然段开头要空一格，信末记得要写收信人的名字、寄信人的名字和日期。
二、日文信封格式
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。
而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“_”。
