PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展,逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室? 大型培训室?)
时长 (5分钟?20分钟?1个小时?1天?)
目标 (为了达到什么最终效果?)
1. “受众”,内容的接收者。可能是一个人,也可能是一个干系人群体。做PPT之前,需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境,最终展示成果的地点。比如邮件群发,会议室讨论,展厅宣讲,甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材,越是大的场面,就得使用越大的字体,同时配合越大气的背景。
3. 时长,演示需要的时间,决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍,这样的话大概准备10页以内的PPT;如果领导定的是2个小时的讨论会,那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标,此次演示的核心目的,千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训?普通的工作汇报?还是企业宣传呢?对这个目标,除了要与开头前后呼应,做一个高度凝结的概括之外,还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事,深入浅出,最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以,前提就是了解故事的背景情况。
为此,你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录,结合对方关注的点,仔细研读,最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板?自选模板?)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”:前面我们已经收集了足够的素材,这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息,可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时,这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系):考试考得好不好,往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿,也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中,需要注意一下各个要点之间的逻辑关系,比如时间结构? 空间结构? 还是概念结构? 然后根据结构特征,把要点各就其位,也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段:包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板,以下是我个人使用模板的一个历程,从毫无概念,到热用模板,到观察生活提高自己的审美观,再到能够自制模板。说到底,就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构,如果是公司性质用的话,个人偏向简约欧美风,比如下面这几个:
四、视觉呈现
继续使用模板/母版,统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物,我们需要做一些进一步的多维比较,达到结论的提升。完成任务如果说是100分,但能把结论进行提升,达到更好的视觉效果的话,就能拿到120分。
耳听为虚,眼见为实;
文不如字,字不如表,表不如图,静不如动;
百闻不如一见,一见解千言。
在如今这个大数据时代,随着信息量越来越大,我们常常迷失在数据中,可视化作为解决这个问题的有效手段,通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。
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