1、三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清使用的场合,才是上上之策。
2:逻辑先行
要制作PPT之前最好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
3:交流与沟通
PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。
4:以情感人
如果PPT是用情感打动人更能获得更多的青睐。
5:条理要清晰
叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
6:视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言嘛。
7:不断学习
身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步
8:少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。
9:保持独立
船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。
10:内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
这是我学的e良师益友网动画PPT教程上面总结的,希望可以帮到你首先,背景图案不要过于花哨,喧宾夺主;
其次,ppt的内容要逻辑分明,思路清晰,层层递进,对于你所表达的观点或得出的结论可以多强调几次,让别人加深印象;最后,ppt不要长篇大论,要突出关键字,最好能用关系图,统计图等,让人一目了然。
PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展,逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室? 大型培训室?)
时长 (5分钟?20分钟?1个小时?1天?)
目标 (为了达到什么最终效果?)
1. “受众”,内容的接收者。可能是一个人,也可能是一个干系人群体。做PPT之前,需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境,最终展示成果的地点。比如邮件群发,会议室讨论,展厅宣讲,甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材,越是大的场面,就得使用越大的字体,同时配合越大气的背景。
3. 时长,演示需要的时间,决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍,这样的话大概准备10页以内的PPT;如果领导定的是2个小时的讨论会,那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标,此次演示的核心目的,千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训?普通的工作汇报?还是企业宣传呢?对这个目标,除了要与开头前后呼应,做一个高度凝结的概括之外,还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事,深入浅出,最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以,前提就是了解故事的背景情况。
为此,你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录,结合对方关注的点,仔细研读,最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板?自选模板?)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”:前面我们已经收集了足够的素材,这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息,可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时,这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系):考试考得好不好,往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿,也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中,需要注意一下各个要点之间的逻辑关系,比如时间结构? 空间结构? 还是概念结构? 然后根据结构特征,把要点各就其位,也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段:包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板,以下是我个人使用模板的一个历程,从毫无概念,到热用模板,到观察生活提高自己的审美观,再到能够自制模板。说到底,就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构,如果是公司性质用的话,个人偏向简约欧美风,比如下面这几个:
四、视觉呈现
继续使用模板/母版,统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物,我们需要做一些进一步的多维比较,达到结论的提升。完成任务如果说是100分,但能把结论进行提升,达到更好的视觉效果的话,就能拿到120分。
耳听为虚,眼见为实;
文不如字,字不如表,表不如图,静不如动;
百闻不如一见,一见解千言。
在如今这个大数据时代,随着信息量越来越大,我们常常迷失在数据中,可视化作为解决这个问题的有效手段,通过视觉的方式让数字、文字易于理解。