梦里花落知多少。自从踏入社会,一路走来,我们经历的太多太多。从不谙世事的单纯小白,遇到了太多的现实碰撞,从天真懵懂,到被社会现实敲醒,我们遇到的太多太多。而在工作中,有时候遇到特别吹毛求疵的甲方,如果你觉得你已经很认真努力了,可还是被甲方挑刺挑问题,那么遇到这种情况该怎么办呢?
一般来说,人都是喜欢顺境不喜欢逆境,喜欢态度好的人,不喜欢态度差的人,这也是人之常情。但实际上,挫折磨难也是生活给予我们的一种财富,甚至有时候对我们的帮助会更多。意识到这一点后,就要正面面对挫折,积极应对。可以先分析一下,甲方为什么总是对图纸不满意呢,是不是真的还是存在可以改进的地方,而并不是甲方吹毛求疵,只是甲方比较认真,对工作的要求比较高。虽然你把图纸改了很多遍,你觉得满意了,可是别人未必觉得满意。如果是这种情况,那么就照别人的要求来努力改进,达到精益求精,这样对谁都有好处,自己也得到了进步,以后质量好的话,客户会更多。
如果确实是有的人脾气不好,就是喜欢挑刺,喜欢摆架子,那么也最好能够把这个当成一个磨练成长的契机,经受锻炼后,无论为人处事还是工作能力,都会有个提高。再不济,如果是客户故意刁难,那么想一下,是不是有什么地方得罪他们了,可以一起吃饭等等,缓和一下矛盾。
在餐厅里,最好的顾客是那种最挑剔的客人。因此,也许,对我们最有利的客户是那种最挑剔的客户,能够让我们快速成长,以后在面对这种事情后,就会云淡风轻。
不论是文字工作者,还是设计工作者,甚至是工程师都会碰到难以搞定的“甲方爸爸”“甲方妈妈”。今天小云就教大家如何搞定吹毛求疵的甲方:
【耐心+细心】
不要打断甲方的话头,学会克制自己,多让甲方说话。
人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。
带着真正的兴趣听甲方在说什么,不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。
始终与甲方保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。
不要以为甲方说的都是真的。
对他们说的话打个问号,有助你认真地听。
【沟通+高效】
永远不要以为你知道甲方要说什么,想要什么。因为这样会让你误以为已了解甲方的需求,而不会认真地去听。
尝试问一句:“您的意思是...”“我没有理解错的话,您需要...”“我来总结一下您的需求,您看看有什么问题...”等等,这些委婉的问题可以帮助你印证你所听到的。
有一种情况是沟通上出现了问题,因为时常要根据甲方提出的需求进行修改,但是不是每一次的都能坐下来面对面的沟通。打电话不能看到设计,只能空想;微信聊天不能高效出结果,还容易有理解误差。
想要做到“问”、“看”、“听”之间的相辅相成,需要一款方便专业的视频会议软件来帮你搞定高效沟通的问题。
你只需要“一键开会”邀请甲方进入会议,
在线分享创意内容,直接远程同客户沟通,
进行修改、审核和确定,
极高的便捷性远程协作,使其成为很多企业高效办公的最佳选择!
问题的方式主要有三种
开放式:比如“你对***的看法如何?”这类问题是没有标准答案的,可变性太大,所以是不提倡!
封闭式:这类问题会限定答案的范围。比较显而易见的是“是什么不是什么”。
选择式:这是比较常用也比较适合初入行者用的,但如果太频繁使用是会让人反感的。