如何加强对应收帐款的管理

如题所述

(一)建立相对独立的信用管理部门,坚守信用评估制度

信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。

企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业防范和化解应收账款风险的重要措施。因此,必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用的评估,确定客户坏账损失率的高低,以此决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。(二)实施具体的信用标准

信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。如果信用标准定得过高,将使许多客户因达不到所设的标准而被拒之门外,其结果虽利于降低违约风险及收账费用,但不利于企业市场竞争力的提高和销售收入的扩大;如果企业制定较低的信用标准,虽利于企业扩大销售,提高市场竞争力和占有率,但会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。为此,企业应在成本与收益比较原则的基础上确定适宜的信用标准。信用条件是指企业接受客户信用订单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣率等约定。信用期限是企业允许客户从购货到支付货款的时间间隔。延长信用期可以在一定程度上扩大销售量,但不适当的延长信用期会造成平均收账期延长,坏账损失和收账费用的增加。因此,企业给客户延长信用期的前提条件是增加的边际收入大于增加的边际成本。在延长信用期限的同时,为了加速资金周转,及时收回货款,减少坏账损失,企业会考虑对在规定期限内提前偿付货款的客户可给予适当比率的现金折扣。企业决定是否提供以及提供多大程度的现金折扣,着重应考虑提供折扣后所得的收益是否大于现金折扣的成本。至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,选定一个最佳收账方案。
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