有力沟通,从二级反馈开始

如题所述

第1个回答  2022-07-13

看到你的员工做得非常好,你是如何反馈的?什么都不说,没有反馈?还是一味地表扬和鼓励?或是表扬,并说明原因或事实?

如上三种反馈对应正面反馈的3个级别,分别是零级反馈、一级反馈、二级反馈。

1.零级反馈:什么都不说。 员工工作做的好,但在领导者眼里认为是应该做到的,没有一句肯定或表扬的话。久而久之,在员工的字典里就会产生:做好做坏都一样,无所谓了。最终容易导致消极怠工,可是如果出现纰漏,领导就会大发雷霆。

2.一级反馈:一味地给与表扬和鼓励。 员工工作做的好,领导直接说:做得好,你很棒!或是直接说,下个月给你多发200元奖金。直接夸奖做得好,虽然可起到一定鼓励效果,但效果甚微。金钱奖励虽然是好事,但是切记不能滥用金钱奖励,很可能会将员工的内在驱动转成外在驱动,内在没有更多的能量释放,而是靠着外力的诱惑去做事。

3.二级反馈:给与表扬,并说明为什么/是什么。 表扬员工的时候,要让他知道为什么表扬他,哪一点做得好,这对他是非常有帮助的。当下一次再做类似事情的时候,就一定会做得更好。

举几个案例:
1.【我带团队的价值观】在实际带团队的过程中,我也鼓励大家勇敢去做,敢比会更重要。做出业绩是你的能力强,出问题我替你背锅。 你的成果物质量代表着你的能力,你的一举一动都彰显着你的品质,谁能不在乎呢?我相信给到员工足够的尊重和信任,谁能不去尽全力做好呢? 退一万步来讲,如果有员工就是态度不好,就想给团队抹黑,那也是领导者的责任,要反思一下:为什么会存在这样的员工?

2.【团队中员工的故事】某一次团队里小X写报告非常好,我说XX部分写的数据翔实,有理有据,体现出你的逻辑思维非常缜密;XX部分是从项目现场多次采集的数据,体现出你的结果导向意识,非常好……小X进步特别快,做事利落,很少出错。

3.【团队中实习生的故事】实习生入职时,我一般会给与各种鼓励。来到咱们组,一定要让你的实习生活充实而有所收获,你想要达到什么样的目标,我希望你达到什么样的目标。经过沟通,双方都会了解对方的需求。有一个实习生小Z, 每次有成果物产出时,我都会鼓励她哪里做得好,体现出了你的XX意识和XX能力。 实习期结束后,她已经具备了职场人的基本素养,专业能力在实践中得以大幅度提升,沟通表达等底层能力也得到了提升。毕业找工作时,他拥有很多自主选择权。她的成长与蜕变,虽然主要取决于她的个人努力,但与我的鼓励和信任也是分不开的。

当然,在带团队的过程中,虽然一直倡导要利用二级反馈,但也不能一味地用,做得不好,也需要负面反馈。在这里提醒一点,负面反馈一定要讲究方式方法,不能一味的批评, 一定要以尊重和信任为前提。

4.【二级反馈反面案例】有的孩子说:妈妈快一点,我和小伙伴们都约好了时间,不能迟到的。孩子不想迟到本是一个好的行为品质,代表了他时间观念强、信守承诺、尊重他人,应该好好加以鼓励。结果很多妈妈会说:写作业的时候怎么没见你这么积极呀,上学时候也磨磨蹭蹭的,整天就知道玩……

运用二级反馈注意事项:
1.善于发现他人的优点。 每个人都有缺点,总是盯着缺点看,是盯不过来的,只要不影响优点发挥就可以了。要让员工知道什么是正确的事,多表扬,一步步塑造员工的行为,员工会越来越自信。

2.表扬一定要说为什么/是什么。 光表扬是不够的,不要只表扬结果,更要看重过程和动机,表扬的时候提炼出一些情感类词汇,一个个情感类词汇,最终会塑造一个人的品格。比如:坚持、诚信、真诚、为他人着想等。

3.表扬时不要说转折类词汇。 比如但是、然而等,大家都知道but之后是重点,表扬就单纯地表扬,如果实在需要负面反馈,可以再找个时间谈。负面反馈,我一般都习惯于快要下班时沟通,这样如果对方心理有落差,马上要下班了,第二天上班肯定调整好了,不至于影响工作。

二级反馈不仅适用于工作中,也适用于生活的方方面面,比如与爱人、父母、亲戚、朋友、客户等人的沟通中。

人通常在什么情况下,最容易改变?自卑还是自信?我认为更多的改变,不是发生在自卑中,而是在自信中发生改变。 光才是驱逐黑暗的有力武器,黑暗是驱逐不了黑暗的。 所以,如果想让对方变得更好,就多用二次反馈来沟通。 有力沟通,从二级反馈开始。

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