费用报销流程图

如题所述

费用报销流程图如下:

1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销。

2、日常费用的报销,“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供)。

3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销。

4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置。

费用报销注意事项:

1、费用发生尽量取得正式税务发票,如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。

2、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。

3、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。

4、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

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