一、向同级党组织呈报《请示》程序
在筹备或换届改选职工代表大会之前，工会应首先向同级党组织呈报《关于筹备或换届改选职工代表大会的请示》。该《请示》通常在召开大会前一个月提交，内容应包括大会的指导思想和主要任务、主要议程、规模、代表结构、代表条件和产生办法、主席团名额、代表组（团）组成、专业小组设置及名额、会期及其他相关事项。
二、选举职工代表程序
1. 确定代表结构：根据《职代会条例》，企业中层以上管理干部中的职工代表不得超过全体职工代表的20%。一般技术人员的代表和职工代表比例由各单位根据实际情况自定。
2. 设定代表条件：
- 具备一定的法律、政策素质和水平；
- 拥有相应的业务知识和管理能力；
- 热爱本职工作，具有较强的责任感；
- 关心集体、遵纪守法、联系群众、办事公道，在群众中享有一定的威信。
3. 实施代表产生办法：
- 工会制定选举方案；
- 以工会小组为单位推荐候选人；
- 通过正式选举产生职工代表；
- 报送选举结果并进行代表资格审查；
- 组成职工代表组。
三、征集意见和提案程序
在正式召开职代会前两周，工会应发放《职代会意见和提案征集表》，分送给各职工代表组（团）。职工代表应广泛征集职工意见并填写《征集表》。同时，工会应组建提案审查小组，及时收集、整理提案并立案，将拟立案的提案提交职代会。
四、召开职代会预备会议程序
职代会预备会议由工会主席主持，参会职工代表人数需超过全体代表的2/3。会议程序包括：
1. 工会主席汇报筹备情况；
2. 通过资格审查小组代表资格审查报告；
3. 提出会议议题和议程，征求代表意见；
4. 选举大会主席团成员，其中职工代表应占1/2；
5. 决定其他有关事项。
五、召开正式职工代表大会程序
确保开好职代会是职工代表依法行使民主管理权力的关键。程序包括：
1. 核实参会职工代表人数，确保超过全体代表总数的2/3；
2. 听取单位法人代表（厂长、董事长或总经理）的工作报告；
3. 听取行政有关方面的专题工作报告；
4. 审议报告并提出意见或建议；
5. 汇总问题并准备质询；
6. 进行大会发言，法人代表解答质询；
7. 对议题、方案和决议进行表决；
8. 闭幕词并结束大会。
六、对职代会决议和提案的监督检查程序
职代会闭会后，工会应组织专业小组或专门工作委员会对职代会决议和提案的实施情况进行监督检查，并将检查结果以书面形式提交下次职代会审议。
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