有哪些细微但是高效有用的工作习惯?

如题所述


有两个习惯隐藏在水下,但真正做到了,却是对团队而言都更高效的事。


1、不懂就问,不要等捅篓子后才告诉上司“我不知道。”

不主动提问题,通病。

“有空跟小颖说说,不懂的别撑着,别等接到投诉了才问我怎么办。”

小颖是应届生,大概7月过来的公司。一直闷头做事儿,但苦劳很多,功劳很少。最大的问题是,以为自己能做,实际上做不到。

之前的我自己,或多或少也有这毛病。遇事只会“嗯好的。”然后偶尔花数倍的时间把事情搞砸。虽然是无伤大雅的小篓子,但这种事情多了,其实会影响到自己在别人眼中的专业度。

总觉得上司和同事会主动教,发现并不是这样后,先是失望,后来决定靠自己发奋图强,结果有时方向偏了还不自知。

但一般而言,上司不是不愿意教,而是她不知道你哪里不会。你不问,她会默认你什么都会,没有问题。

“不懂你怎么不问?没觉得我总在告诉你这件事应该怎么做,那件事我是怎么做的?我不想这么话唠,但是我不说,你也不问,事情办的也不漂亮,只好我多说一些,看你能听进去多少。”前上司说过这么一句。

“你们啊,都是这么些坏习惯。闷头瞎做事儿。”

小颖告诉我,不敢问,因为怕显得自己无能。

可是,到了交付结果的那刻发现办砸了,不仅显得更无能,整个部门都得重新捋流程。


2、错了就认,赶紧补救不让事态更严重才是正途。

“你做事情前能不能检查两遍?已经不是第一次了,这是合同!你知不知道公司利益就在合同条款里了?他们改了条款而你没发现,损害到的是公司!”

办公室里,法务经理喷助理姑娘。

“谁知道他们搞这么一出,哎太讨厌了,不过盖章的文件邮件过去反正他们还没看,我已经撤回了。”

“我跟你说这些不是让你告诉我“不要紧邮件可以撤回”,是想让你盖章前再审一下合同,邮件之前检查一下再发送!”

起因是助理姑娘总不细心,合同不审乱盖章,又总在发邮件之后两秒发现自己写错或者少写了些什么,赶紧点撤回,可惜邮箱撤回还是会在对方邮箱显示出邮件标题和“已撤回”提醒。

这种事情多了,投诉都到了法务经理那儿。助理姑娘还总觉得不是自己的问题,法务经理火了。

遇事推卸责任,是个坏习惯。

没人不犯错,但是,请认错再改。有不认错的时间,大概事情都能多做几件了。


我们最开始,怎么学会做事情的?

找到一个正确的标杆 - 模仿 - 刻意训练 - 不懂就问 - 反馈提高。

踏入职场,在经验不完全适用的情况下,能动用的是谦卑学习的心、快速学习的能力,以及,基于良好职业习惯支撑的、让别人感受得到的“职人”专业度。

把事儿当事。遇事多问多查,敢于担责,别怕犯错,快速学习和改进,多和人交流。

“好习惯”之所以重要,因为这些习惯在让你成为专业“职人”之前,先让你成为一个让人信任的“靠谱”的人。

这些习惯都很细微,但是,做到了,能让工作进程更顺利,不用重复纠结。


这篇回答是简书旧文改编而来。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-12-28

办公环境

------------

整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,这就是为什么很多大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。所以自身的办公环境很重要,每天收拾好自己的工位也是很重要的。


制定工作计划

-----------------

每天上班时制定好自己的工作计划,花5-15分钟计划当天的工作计划是非常重要的。一个合格的计划应该包含明确的截止日期 和目标 。今天能完成什么,明天需要做什么,这周的任务完成的如何了,项目整体的进度是否有进展。


问之前,先学习

---------------------

很多人有问题解决不了时,都会直接问同事或者上司,这样的做法其实是错误,在问之前要自己先学习一下这个问题的相关知识,以及自己查找过方法后,确实不会,解决不了,只要这样带着自己查过的问题去问,才会对自己有帮助,这样你才能收获的更多。所以遇见新的挑战,先自己学,马上学。



经常自我总结

----------------

每天下班后可总结一下计划的进度。

在每个讲座,会议,或其他一些有价值的学习经历后,花30秒左右写下我们本次学到的要点,这种总结比单纯记笔记的效果要更好。我们可能边听(看)边记,记下了许多内容,但这并不代表我们就可以不做这30秒的总结。虽然过程很短,但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力,决策能力,和确认信息优先级的能力。

第2个回答  2016-12-22

  一天的工作什么时候才算完成?对于许多小公司来说,答案是“永远没完”。

  甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点,就会精力不济、创造力低下,最终危及健康。用以下5种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。

1、每天都以计划开始

  在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。

2、分派任务

  在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。

3、控制干扰

  不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。

4、不要在工作时间干私事

  一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

5、今日事,今日毕

  许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。

第3个回答  2016-12-16

“越来越忙”已经成为普遍的社会现象,可是令人沮丧的是,很多人都不知道自己为何而忙!他们每天忙碌不堪,可是生活和工作并没有变得更有意义:他们却为此付出了宝贵的时间和经历,可是收获寥寥无几,他们透支了自己的健康。加班加点工作,可依然无法让上司满意……那么,就想想自己的工作效率了,有很多应该注意细微的但是高效有用的工作习惯。举几个例子:


1.把重要的事摆在第一位
将所有要做的事项按照重要性从高到低的顺序排列,然后从最重要的事做起。在做完一件事之前,不要开始做其他事,有很多人就喜欢东摸摸西摸摸,把时间花费在没有意义的事情上。在完成一件事情,不妨休息一下,然后再做另一份重要的工作。这样即便你一天只完成了一项工作,也可以确保你把时间花在有意义的工作上。

2.解除分散注意力的其它事项
人们总习惯性的关注自己的手机、电子邮箱、聊天工具等,习惯于在网上漫无目的的浏览,这些事绝大多数纯属在毫无意义的浪费时间。为了专心致志的工作,你就要去避免这些干扰。如:关掉手机、拔掉网线等等。

3.做事有先后顺序
先做重要的事,做完一件再做一件。在你做一件事时不可能同时兼顾其它的事情,因为一个人的精力有限。在你同时做几件事情时,无形中就会分散自己的注意力,往往吃力不讨好,让其它事也耽搁了。

第4个回答  2016-12-15

 在工作中养成良好的习惯,可以提高完成工作的效率和质量,事半功倍,但是习惯不是轻易就能养成的,还需要自己的努力去养成好习惯,在我工作中总结了一些我的小习惯,有些是吃了一些亏才得来的习惯,所以不要怕吃亏,吃亏可以让你学到更多的东西。

在每天完成领导发布的任务时,要分清任务的轻重缓急,许多人,常常忽视手头任务的轻重缓急,常常每天花了很多时间完成了许多不重要的任务,所以在工作中每天早上先在脑子里过一遍今天要完成的事情吗,先做紧急重要的再做不紧急重要的最后做不紧急不重要的。

学会每天定目标,定计划,只要有目标就有动力,才能朝着这个目标去奋斗,而不是向无头苍蝇一样乱撞。学会及时总结,在每个会议后或其他一些有价值的学习经历后,花点时间写下自己学到的东西和感悟,有什么地方是可以突破的,这样能调动我们的分析能力,决策能力和总结能力。总结一定要及时,因为那是你第一时间获得的感受和想法,能产生更多的

想到好点子后要立刻记下来,否则很容易忘。千万不要太相信自己的记忆力。很多时候,我们一旦忘记了那些好点子,就很难再想起来了。因此,当灵感来时,我会立刻拿出手机在备忘录里完整地记下我灵感的具体细节,这样你的灵感也不会丢失,也有时效性。

在实践中学习,不要光说不做,在向领导汇报工作时要简洁明了,学会抓重点,在工作中养成良好的工作习惯才能成为高效人士。

相似回答