一、什么是分公司呢?
分公司,很容易理解,就是总公司设立的分支机构,不具备独立企业法人资格。但是,不管什么类型的分公司都必须办理注册登记手续。
二、北京分公司都分为哪几种类型
从纳税属地分类,分公司可以分为两种,但两者注册登记的材料、手续、费用等都一样:
1、非独立核算分公司:其职能相当于办事处,起着业务联络和服务支持的作用。
2、独立核算分公司:可以在分公司所在地经营业务,并在当地开票及纳税申报。
三、北京分公司注册要求
1、必须有总公司的股东决议或董事会决议才可以设立分公司;
2、分公司没有法定代表人,但需设分公司负责人一名;
3、分公司必须有固定、正式的办公场所,住宅不能用于分公司注册地址;
4、独立核算分公司必须配置财务人员或将财税工作委托给代理记账公司。
5、分公司的名称中必须有总公司的名称,后面加地区名或数字。
6、分公司的经营范围不能超过总公司的经营。
四、注册分公司需要企业准备以下材料:
1.公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
3.公司章程(公司法定代表人签署);
4.公司营业执照副本;
5.分公司营业场所使用证明:
(1)自有房产提交产权证复印件;
(2)租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;
(3)以上不能提供产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明复印件。
6.公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明;
7.分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明(分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围);
8.法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
9.登记机关所发的全套登记表格及其他材料(提交的复印件,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章);
五、北京分公司注册流程
分公司注册流程和公司注册流程基本相同:
1、办理分公司企业名称核准
提供总公司营业执照及企业名称核准申请书,到分公司注册登记所在区的工商局申请办理。
2、办理前置审批项目
分公司经营范围中有特殊产品或服务的,需办理行业审批许可证。例如,分公司经营范围中有食品业务的需办理〈食品流通许可证〉,经营运输业务的需办理〈道路运输许可证〉。
3、提交分公司注册登记申请材料,办理工商营业执照。
需向工商行政管理局提供总公司的申请书、股东会决议、分公司负责人的身份证明等材料。
4、刻章
分公司营业执照出来后,可以刻分公司公章、财务章、负责人的印章。
5、办理组织机构代码证
6、办理税务登记证
六、在北京注册分公司登记时需注意事项:
1.分公司经营范围不能超出总公司的经营范围。
2.分公司没有注册资本,无需办理验资手续。
3.分公司可以招聘员工并为其办理社保。
4.分公司可以申请进出口备案,拥有进出口经营权。
5.独立核算分公司可以申请一般纳税人资格,开增值税发票。
6.独立核算分公司每月必须做账并纳税申报。
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以郑州为例,介绍下郑州分公司注册流程,其他地区注册分公司流程类似。
郑州市分公司注册流程
1.申请人提交材料。
2.符合登记条件的,窗口工作人员1个工作日内受理,发放《受理通知书》;不符合登记条件的,不予受理,发放《不予受理通知书》。
3.受理后,工作人员1个工作日内予以审查,提交窗口负责人决定。
4.材料齐全,符合法定形式的,准予登记,工作人员1个工作日内办结。
5.工作人员1个工作日内完成制照,并通知申请人窗口领取营业执照或邮寄送达。
郑州市分公司注册所需资料:
(一)《分公司登记申请书》。
(二)公司章程(加盖公司公章)(青岛市内可由窗口协助提供);
(三)公司营业执照(盖公章);
(四)分公司营业场所使用证明:(《住所(经营场所)承诺书》);
(五)分公司负责人的任职文件及身份证件;
申请条件:已经登记的公司法人