根据教育部国际合作与交流司的有关规定，《留学回国人员证明》限发给在国（境）外正规高等院校和科研机构学习、学术访问，并且连续在外居住六个月以上的即将回国工作的留学人员。不包括在自费在国外语言补习类学校和大学内举办的语言培训班、各种入学预科班、语学堂学习语言的学生、留学中途探亲人员和在国（境）外公司企业及商务经营性部门研修和工作的人员。
凡符合上述规定要求的中国留学人员，毕业（结业）回国前（回国前两周内来大使馆办理，不可提前来办），可持本人护照、学位证书、学习成绩单三个材料的原件（指接受学历教育的留学人员）、或进修、学习经历证明（指普通访问学者、博士后和大学间交换留学生），到中国大使馆教育处或总领馆开具留学回国人员证明。
申请人或代理人须在申请现场，使用使馆工作电脑登陆到毕业学校网站上的个人学籍管理电子系统，协助工作人员确认申请人的学习经历和毕业事实。因此，除准备好申请人的护照、学位证书原件和学习成绩单原件等证明材料外，申请人或代理人应提前了解申请人个人ID和密码等信息，掌握毕业学校网站中个人学籍管理电子系统的使用方法并进行反复尝试。
留学人员回国证明： 学校发给的学位证、学习成绩单和本人护照，上述材料需要提供原件。
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