一般来讲不需要很高的学历。
职业概要： 图书馆助理：汇编记录，书籍分类，开发和接收图书馆材料。
图书馆文员一般会在自己的职位上做很长时间，也可以在有一定的工作经验以后转去其它的机构担任文员，但总的来说，文员的晋升还是比较缓慢的，一些优秀的文员会晋升为机构的办公室主任，负责常规事务的管理。
图书馆文员不需要有太高的学历，文科或秘书相关专业的大专或职业高中毕业生都可以担任图书馆文员的职位。在学校学习期间，他们会学习计算机、财会、商业和秘书相关的课程。因为经常要与办公室其它工作人员沟通或做报告，文员必须要有很强的文字和口头表达能力。
工作任务：
在借书处借给并且收集书，期刊，录像带和其他料。
在计算机上进入并且不断改进赞助人的记录。
处理包括书，视听的材料和计算机软件的新材料。
种书，出版物，根据规定的程序和其他项目和返回给架子，文件的他们，或者另一个指定存储区。
分类，根据内容和目的目录项目。
为赞助人放馆藏资料，包括书，期刊，带子盒子，盲文体积和照片。
指示赞助人关于怎样使用参考源，卡片目录，并且使信息系统自动化。
检查返回的状态和到期日地位的书，并且计算任何适用的罚款。
记录允许赞助人借书和其他材料的新赞助人和问题借款人身份证。
回答日常询问，并且呈交对图书馆管理员需要专业帮助的赞助人。
坚持收到，储存，发布，并且返回的项目的记录和文件目录卡根据系统使用。
发出通知并且为丢失或者过期的书接受好的支付。
经营小的分部图书馆，在离开场所图书馆管理员监督人的指导下。
准备，商店，并且挽回分类和目录信息，讲稿或者与储存的资料有关的其他信息，使用计算机。
进行文书活动(例如编档)，打字，字处理，复印和寄出材料和邮件分类。
时间表和监督办公室职员，志愿者和学生助理。
提供给图书馆管理员在书，期刊，杂志，报纸和视听和其他材料的收藏品的饲养内的帮助。
操作并且保养视听的设备。
评论记录，例如微缩胶卷和问题卡片， 为了鉴定过期的材料和有过失的借款人的标题。
选择代替请求的标题材料在不可获得以下标准(例如年龄，教育和兴趣)。
采取行动处理破坏性或者问题赞助人。
修改书，使用修理带子，粘贴，以及刷子。
交付并且挽回项目往返于部门手工或者使用推车。
通过检查价格使获得书，小册子，期刊和视听的材料变得容易，估计花费，并且准备合适的定货单。
在为邮寄给盲的图书馆赞助人邮寄集装箱，词缀地址标签和用带的安全的集装箱方面放书。
在书展示的准备过程中帮助。
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