电子印章:印章包含公章以及各类业务章、部门用章等。越是体系复杂、规模庞大的企业组织,印章数量越多,管理难度越大,不仅能解决企业实体印章管理的痛点,还为企业衍生更多便捷的使用场景。
凡是办公过程中需要使用实体印章的地方,都可以通过电子签约平台使用电子印章直接通过互联网完成用印申请、在线审批用印。使用场景可以涵盖企业中的财务、生产、采购等部门需要签署的合同、纸质单据、发票等。盖上电子印章即意味着企业或交易双方对内以及对外的承诺、认可和证明。
电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。
电子印章的使用与部署需遵守各项规定,涉及身份认证、信息加密、时间戳等多项技术,普通公司独立部署成本太大,因而可选择可靠的第三方电子印章服务商实现公司内部印章电子化的使用需求。
通过登录第三方电子印章平台-注册-实名认证,即可申请生成电子印章,当需要用章时,只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。
与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。