对于申请车辆外迁补助，以下是必备的文件清单：
1. 车主的身份证明是关键，需提供原件和复印件，个人需提供身份证，单位则需提交单位组织机构证书的同样资料；
2. 旧车的相关证明不可忽视，需提供《行驶证》或《机动车登记证书》的复印件；
3. 若为转出的老旧车车主，二手车交易发票的复印件是必不可少的文件；而对于报废的老旧车车主，您需要准备的是《报废汽车回收证明》的原件和复印件，以及《机动车注销证明》的原件和复印件；
4. 请确保您拥有车主在中国建设银行北京分行的个人账户，以便资金的接收和管理；
5. 最后，填写并提交《老旧车主淘汰补贴资金申请信息表》，这是整个流程中重要的申请表单。
在所有资料审核通过后，您的申请将被北京环境交易所录入《北京市老旧机动车淘汰更新管理信息系统》，并进行后续的处理和管理。