36个绝对不能错过的excel使用技巧大全

Question

如题所述

Answer 1

本文搜集整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全，个个都很实用。
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格，选取数据区域 – 选择粘性粘贴 – 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 – 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 – 按右键向右拖一下再拖回来 – 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 – 数据 – 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 显示规则 – 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 – 允许用户编辑区域 – 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 – 打开剪贴板 – 选取某个单元格 – 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 – 新建窗口 – 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 – Ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件：空值 – 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 – 筛选 – 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 – 在PPT界面中 – 选择性粘贴 – 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 – 设置单元格格式 – 保护：选取隐藏 – 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 – 设置单元格格式 – 自定义 – 输入0
26、快速调整列宽
选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 – 粘贴，即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 – 工作表 – 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 – 工作表 – 错误值打印为：空
31、隐藏0值
文件 – 选项 – 高级 – 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 – 选项 – 常规 – 新建工作簿时….
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面，点击选项，选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
补充：用了好几个小时，从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选，又逐一配图，这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话，只要对大家学习和工作有帮助。