论述项目采购管理的过程。

Question

如题所述

Answer 1

【答案】：项目采购管理的主要过程包括以下四个方面：
(1)项目采购计划的制订
为满足项目实施需要，必须根据项目集成计划和资源需求确定出项目在什么时间需要采购什么产品和怎样采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。项目采购计划是项目采购管理的核心文件，是项目采购管理的根本依据之一。
(2)项目采购计划的实施
项目采购计划的实施包括询价计划制订、询价和供方选择三个过程。在询价计划制订过程中，应根据项目采购计划和其他相关计划编制采购文件，确定选择供方的评价标准。在询价过程中，应获得可能供方的报价、投标或者建议书。在供方选择过程中，根据询价过程获得的供方报价等相关信息，按照询价计划制订过程确定的评价标准，从所有的候选供方中选择一个或多个进行项目采购合同洽谈，并最终签订合同。
(3)合同管理
这包括与选定的各个供应商完成项目采购合同谈判，以及合同签订以后所开展的项目采购合同履约过程中的管理工作。这是项目所需资源的买主与卖主之间的整个合同关系的管理工作，同时是项目所需产品供应合同的履约过程的管理工作。
(4)合同收尾
这是在项目采购合同全部履行完成前后，或者是某项合同因故中断与终止前后所开展的各种项目采购合同结算或决算，以及各种产权和所有权的交接过程。这一过程中包括了一系列的关于项目采购合同条款的实际履行情况的验证、审计、完成和交接等管理工作。
项目采购管理的工作内容和过程基本上是按照上述顺序进行的，但是不同阶段或工作之间有相互作用和相互依存的关系，以及某种程度的相互交叉和重叠。在项目采购过程中，买主一方需要依照采购合同条款，逐条、逐项、逐步地进行项目的采购管理，甚至在必要的时候向各方面的专家寻求项目采购管理方面的专业支持。当然，对于许多小项目而言，这种管理过程会相对简化，而一般大型项目的采购管理则要求较高且比较复杂。