部门内部管理的经验分享

如题所述

  部门内部管理的经验分享

  一是组织领导到位。

  办领导高度重视内部控制自查评价工作,在办公会上作出了专题部署。内部控制归口管理处室办公室组织成立自查评价工作小组,制定自查评价实施方案,向全办印发通知文件,明确了自查评价的全面性、重要性、问题导向、客观性四项原则,以及实施自查的时间、范围、内容、流程等具体安排。

  二是自查实施到位。

  根据实施方案要求,全办各处室全面梳理业务和职责流程,按照实际开展的业务工作填写《处室业务统计表》,确保业务全覆盖,并明确每项工作是否重点业务、涉及岗位及人员姓名、关键岗位、工作流程、关键环节、涉及信息系统名称,为接受自查评价打好基础;自查评价工作小组依据《处室业务统计表》、现有内控操作规程、业务管理办法等内控制度,对照实际工作情况,通过查看会议记录、底稿、签报、凭证、报表、信息系统记录等原始记录,综合运用问询、抽样等方法,检查各处室内部控制执行情况,全面排查风险,评估流程措施是否到位,防控是否有效。

  三是评价反馈到位。

  自查评价工作小组根据自查结果,填写《各处室内部控制自查结果汇总表》《处室内部控制自查评价表》,对各处室控制环境、控制活动、信息与沟通、内部监督四个方面的内部控制工作内容进行打分评价,同时梳理好的经验做法,如实反映存在的问题,提出改进的'建议,及时通过书面形式将自查评价意见反馈至各处室,并督促整改,部分问题已整改到位。

  四是总结通报到位。

  完成对各处室的自查评价后,自查评价工作小组全面总结全办内部控制工作情况,撰写了《关于全办度内部控制工作的自查评价报告》,向办领导报告了我办内部控制建设主要做法、成效、存在的主要问题、整改情况,提出了进一步健全内部控制工作组织机构、完善制度体系、加强宣传教育、执行监督、成果运用等建议,列举了各处室值得推广的经验做法。通过将自查评价结果和报告向全办进行公开通报,起到了深化内控理念、提高内控执行力的良好效果。

  部门内部管理的经验分享

  一是进一步完善制度建设,夯实内控基础环节。

  以“1+8+X”模式为核心,不断细化专项风险管理,结合已出台的制度文件和新形势要求,完善涵盖领导职责、党务纪检、决策程序、依法行政、政务公开、人事扶贫以及日常运作等多方面的内控制度框架建设,最终形成内控制度手册,保证内控执行刚性化,夯实内控建设可持续发展的基石。

  二是进一步明晰职责强化制约,推进内控机制建设。

  继续细化理清局各内设机构的职能分工和工作规则,形成良好内部制约机制,加强财政业务关键环节和廉政风险点的日常监督、专职监督和纪检监督,避免因人员岗位变动、个人业务素质影响财政管理整体质量和效益,使财政管理从凭“老经验、老办法”向适应“新形势、新常态”转变。

  三是进一步加大调研力度,强化财政内控建设。

  一方面认真学习领悟上级内控建设文件精神,通过多种渠道,积极收集、学习和借鉴兄弟市的先进经验做法,促进我市财政部门内控建设工作的提升。另一方面加大对县级财政部门调研力度,摸清基层财政部门内控建设薄弱环节,并指导县级财政部门开展内控建设工作,形成全市内控“一张网”。

  四是进一步加强文化宣传,提升内控建设层次。

  加大内控宣传教育,提高思想认识,深入推广内部控制理念;加强廉政法制教育,筑牢思想防线,推进依法行政依法理财;抓实财政业务培训,提高业务素质,培育良好自觉的工作氛围;抓好内控文化宣传,形成湛江特色,为全面推进财政系统内控建设营造良好的内部环境和社会氛围。

  五是进一步加强信息化建设,实现科学化管理。

  结合市财政局现有的财政业务信息系统和办公自动化系统,逐步将内控制度、操作规程、内控理念以及内控措施等融入信息化管理平台,通过信息采集、风险预警等技术手段,强化流程控制和痕迹化管理,积极推进内部控制信息化建设,实现市财政内部控制的信息化、程序化和常态化。

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