利润分配的科目余额为什么有可能在贷方或者在借方？

Question

为什么说原材料科目的余额一定在贷方
预付账款科目的余额可能在贷方可能在借方
而利润分配的科目余额也有可能在贷方或者在借方？
前两个我好歹知道为什么，原材料是资产类科目，预付账款的借方就是应付账款，但利润分配不就是本年利润结转过来额嘛，怎么可能又在贷方又在借方？难道表示亏损和赢利？

Answer 1

一、年末，利润分配账户余额有可能在贷方或者借方，贷方余额表示累计未分配利润，若是借方余额则表示累计的未弥补亏损。
二、解释
1、“利润分配”科目核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额。属所有者权益类账户。利润增加记贷方，利润减少或亏损记借方。
2、“利润分配”科目应当分别“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、“应付现金股利或利润”、“转作股本的股利”、“盈余公积补亏”和“未分配利润”等进行明细核算。
3、利润分配的主要账务处理如下
（1）企业按规定提取的盈余公积，
借：利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积
贷：盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积
（2）经股东大会或类似机构决议，分配给股东或投资者的现金股利或利润，
借：利润分配——应付现金股利或利润
贷：应付股利
（3）经股东大会或类似机构决议，分配给股东的股票股利，应在办理增资手续后，
借：利润分配——转作股本的股利
贷：股本
（4）用盈余公积弥补亏损，
借：盈余公积——法定盈余公积或任意盈余公积
贷：利润分配——盈余公积补亏
（5）年度终了，企业应将本年实现的净利润，自“本年利润”科目转入本科目，
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
（为净亏损的做相反的会计分录）
同时，将“利润分配”科目所属其他明细科目的余额转入本科目“未分配利润”明细科目。
借：利润分配——未分配利润
贷：利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积
——应付现金股利或利润
——转作股本的股利
借：利润分配——盈余公积补亏
贷：利润分配——未分配利润
结转后，本科目除“未分配利润”明细科目外，其他明细科目应无余额。
4、从利润分配账户的结构可知，该账户借方反映当年已分配的利润或当年的净亏损，贷方反映当年净利润和用盈余公积弥补亏损的数，期末余额如果在贷方，表明当年净利润（补亏后）大于已经分配的利润，则为历年积累的未分配利润。反之，如果当年净利润不够分配和不能弥补以前年度的全部亏损，则余额在借方，表示历年积累的未弥补亏损。

Answer 2

您说的是对的，利润分配科目余额在借方表示亏损，在贷方表示盈利。
假设某企业本年主营业务收入100万，主营业务成本120成，不考虑税金。记账过程如下：
确认收入
借：应收账款 100
贷：主营业务收入 100
确认成本
借：主营业务成本 120
贷：库存商品 120
月末结转
借：主营业务收入 100
贷：本年利润 100
借：本年利润 120
贷：主营业务成本 120
此时本年洜科目借方余额20万，结果入“利润分配”科目
借：利润分配——未分配利润 20
贷：本年利润 20
从上面的分录可看出，“利润分配”科目借方余额为20万，表示企业亏损了20万元。如果是盈利，则余额会在贷方。追问

那本年利润呢？

追答

“本年利润”和“利润分配”的性质是一样的，借方余额代表亏损，贷方余额代表盈利。

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