长桌会议时,会议双方各6人怎么安排座次?

如题所述

长桌会议时,会议双方各6人,安排座次先设中心位,按照左右左右依次排列。

职场是一个充满规则的地方,商务礼仪便是这套规则的系统体现,初入职场的萌新们常常会因未遵循商务礼仪而被前辈指责,即使有多年工作经验的职场人,也常常被商务礼仪中的各种细节所困惑,而多数企业疏于组织相关培训,大家只能野蛮生长、不断试错。为帮助各位萌新及有经验的职场人提升商务礼仪,特推出商务礼仪合集,今日更新第一篇——职场常见场合座次安排。

在此先列举一些座次安排中的常见问题,不知下列问题是否也困扰着你?

1、当主席台上出席领导是偶数时,领导位还需要居中安排吗?

2、什么场合以左为上,哪些场合又以右为上?

3、会议室招待客人是否该安排面门一侧落座呢?

4、招待外宾和招待内宾的座次安排有区别吗?

5、陪同领导乘坐电梯,应该先进后出还是后进后出呢?

让我们带着问题一同进入今天的分享吧,答案将在文末揭晓。

一、座次安排核心原则

首先介绍座次安排的主要原则,掌握了主要原则,只需在不同场合灵活使用,再也不用分场合去记到底是以左为上还是以右为上了。

外交部特聘礼仪演讲专家--逯瑶老师分享了座次安排的6句口诀:

面门为上。

以远为上。

前排为上。

居中为上。

观景为上。

以右为上。

看到“以右为上”,相信也有不少小伙伴和我有一样的疑问,新闻里的大型会议主席台座次安排明明是“以左为上”,这又是为什么呢?

逯瑶老师的一句话点醒了我:

商务场合:以右为上(主位的右手侧为尊)。

政务场合:以左为上(主位的左手侧为尊)。

可又有了新的疑问,什么是商务场合,什么是政务场合?

首先从大方向来判断,区分商务还是政务场合,要以对方的习惯作为判断场合的安排。目前国内现状是私企学国企,国企学中央。作为私企,接待国企时应遵从国企的习惯。

其次可以从细节上的业务内容来判断,与政府相关的会议要遵从政务利益,与商务谈判、做生意相关的要遵从商务礼仪。

掌握了以上主要原则,我们结合实际工作场合,来尝试应用一下吧。

二、场合一:会议主席台座次安排(常见于政务场合)

1、单排主席台

原则:以左为上(因政务场合居多,此处以政务场合为例)。

实操技巧:定好1号领导位,按排序一左一右依次安排。

主席台人数为奇数:面向观众席,1号领导居中,2号在1号左侧,3号在1号右侧,依次排列。

主席台人数为偶数:1号、2号领导同时居中,3号在1号右侧,依次排列。

在重大会议中,为了更加突出1号领导,会采取一种相对居中的安排方式。

2、多排主席台(政务场合居多)

原则:前高后低,中央高于两侧,以左为上。

三、场合二:签约仪式

原则:主前客后;上级在前,下级在后;政府在前,企业在后。

此处所指的是签约仪式背景板上双方主体名称出现的前后,因为我们中文阅读习惯是从左到右,因此左边名称的先出现,左边就是靠前的一侧。

可参考下图,临港新片区管委会作为招商的一方,即为主方,应在前,特斯拉为客,在后。此处政府在前,企业在后的逻辑也解释得通。

四、场合三:合影照相

同多排主席台排列原则:前高后低,中央高于两侧,以左为上。

五、场合四:沙发室会客室接待会谈

政务场合(以左为上):背对沙发座,主方在右侧,上级领导/客方在左侧。

商务场合/接待外宾(以右为上):背对沙发座,主方在左侧,上级领导/客方在右侧。

六、场合五:长条桌座谈会议

1、横向摆放

原则:面门为上、以远为上。

无论什么场合,均为主方背门而坐,客方面门而坐。

2、纵向摆放

政务场合:客方坐左侧。

商务场合:客方坐右侧。

七、场合六:宴会餐桌

原则:以右为尊,餐桌没有以左为尊。

1、圆桌主客人数相当

确定主1的位置后,主1右手边安排客1,左手边安排客2,若客2位为客1夫人,则主1应安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1对面(一般为靠门位置)一定要坐主方的陪同人员,方便全程协调。

2、圆桌客多主少

因主方人数少不能交叉落座,照顾到每个客人,那就把主方安排坐在客1、客2身边,其他客人依次落座即可,但主1对面(一般为靠门位置)一定要坐主方的陪同人员,方便全程协调。

八、场合七:乘坐车辆

1、轿车(5座)

司机驾车(最常见)

座位排序:后排右侧为1号座,后排左侧为2号,后排中间为3号,副驾为4号,此座为随员座,多为秘书、助理、翻译等。但在商务接待场合下,考虑到舒适度,后排仅安排2人。

上车顺序:按座位顺序入座,若后排中间座坐人时,应先行入座。

主人驾车(常见于朋友间接待)

座位排序:为尊重主人,副驾为1号座,以示相伴。一般情况下,如果前排陪同人员提前下车,后排应换座至副驾,不能让副驾空着。

2、商务车(6座/7座)

座位排序:1-7分别为:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中间座。

入座顺序:不同于轿车尊者先入座,商务车为3排人员先行入座。

3、中型客车(常见车型:考斯特)

原则:前排为上,靠窗为上,以左为上。

Tips:领导秘书/助理可坐3号,也可坐11号。

其他布局:

若1号桌子对面有座椅,可为接待方乘坐,或2号乘坐。

若左侧为双排座椅,则2号坐在1号右侧,若座位不紧张,可以每位领导依次单独坐一排。

九、场合八:乘坐电梯

1、电梯内有专员:尊者先进先出。

梯内位置:后排中间为尊。

2、电梯内无专员:进出视情况而定。

作为引领者与客户同行:引领者先进后出。

作为跟随者与领导同行:跟随者后进后出。

ps:在公共场合乘坐直梯且梯内人数较多时,让领导/客人先进,方便其选择站位,出电梯时靠近电梯门的人先出。

温馨提醒:在学习适用商务礼仪过程中不可过于教条刻板,应根据所在单位情况及领导习惯灵活变通。

董助群体们时常扮演着服务者的角色,面对服务对象,我们既要通过遵循商务礼仪体现对对方的尊重与个人的专业,但也要时刻谨记——极致的服务,是建立在人格平等的价值观上。商务礼仪是职场中约定俗成的行为体系,是所有场内玩家都应遵守的规则。

但想强调的是,大家不要囿于商务礼仪之中,而要将它作为工具,助力个人和企业实现真正的价值。同时祝福各位能够早日通关离场,摆脱衬衫、摆脱领带、摆脱西装、远离繁琐的规则所限。

揭晓前文答案:

1、当主席台上出席领导是偶数时,领导位还需要居中安排吗?

一般情况下,1、2号领导同时居中即可;但有些大会为了突出1号领导,会安排相对居中,即1号领导居中,两侧人数不对称分布。

2、什么场合以左为上,哪些场合又以右为上?

政务场合以左为上,商务场合以右为上。接待外宾时按国际惯例一般以右为上。餐桌礼仪座次安排只有以右为上。

3、会议室招待客人是否该安排面门一侧落座呢?

根据面门为上的原则,客人一般应面门而坐。

4、招待外宾和招待内宾的座次安排有区别吗?

接待外宾时以右为上,可参见新闻中外宾接待场景。

5、陪同领导乘坐电梯,应该先进后出还是后进后出呢?

陪同领导时,作为跟随者应后进后出。但公共场合电梯内人多时领导先进,靠近电梯门的人先出。

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