一、剪贴板占用太多的内存
剪贴板是内存中的一块临时区域，用以存放从程序复制来的对象（如文本或图形）。如果剪贴板中现存放的是一幅图画或相当篇幅的一段文本，则占用相当大的内存，可能导致内存不足。解决方法就是清除剪贴板中的内容，具体过程是：
1、单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“系统工具”，单击“剪贴板查看程序”，打开“剪贴板查看程序”窗口（如图2）。
2、单击“编辑”菜单中的“删除”命令，系统弹出“清除剪贴板”对话框，单击“是”按钮。
3、单击“文件”菜单中的“退出”命令，关闭“剪贴板查看程序”窗口。
二、运行的程序太多
运行的程序太多，会引起内存资源的枯竭。这分为两种情况，一是在启动Windows后，用户运行的程序太多，或者在同一程序如Word中同时打开的文档过多，就可能引发内存不足，从而没有足够的内存运行其它程序或在程序中完成某一操作。解决的方法是退出当前未使用的程序、关闭当前文档外的所有文档，或者重新启动计算机。
另一种情况是在启动Windows时自动运行的程序太多。如果在启动Windows时自动运行的程序太多，那么即使重新启动计算机，也将没有足够的内存用于运行其它程序。以下的方法可以确定自动运行的程序是否太多，具体过程是：
1、单击“开始”菜单中的“运行”命令，系统弹出“运行”对话框，在“打开”框中键入“Msconfig”，单击“确定”按钮，打开“系统配置实用程序”窗口。
2、选择“常规”选项卡，选中“选择性启动”复选钮，清除“处理Win.ini文件”和“装载启动组项目”复选框（如图3）。
3、单击“确定”按钮，当系统提示重新启动计算机时，请单击“是”按钮。
此时，如果内存不足的问题已经解决，就可以将计算机设置为启动时不打开任何程序，方法是：
（1）在Msconfig中设置为“正常启动”，具体过程是：
A、打开“系统配置实用程序”窗口，选择“常规”选项卡；
B、选中“正常启动”复选钮，单击“确定”按钮；
C、当系统提示重新启动计算机时，单击“是”按钮。
（2）删除“启动”文件夹中的快捷方式，具体过程是：
A、单击“开始”，指向“设置”，然后单击“任务栏和开始菜单”，系统弹出“任务栏 属性”对话框；
B、选择“开始菜单程序”选项卡（如图4），单击“删除”按钮，系统弹出“删除快捷方式/文件夹”对话框；
C、在列表框中找到“启动”文件夹，单击其前的加号“＋”（如果“启动”文件夹前没有加号，则表明没有设置为自动运行的程序，单击“关闭”按钮即可），以显示设置为自动运行的程序列表；
D、单击“启动”文件夹中的一个快捷方式，然后单击“删除”按钮（如图5）。此操作将从“开始”菜单中删除快捷方式，但并不从硬盘中删除相应的程序。对于“启动”文件夹中的要删除的每一个快捷方式，重复此步骤；
E、单击“关闭”按钮，关闭“删除快捷方式/文件夹”对话框；
F、单击“确定”按钮，关闭“任务栏 属性”对话框。
（3）禁用从Win.ini文件加载的所有程序，具体过程是：
A、打开“系统配置实用程序”窗口，选择“Win.ini”选项卡；
B、双击“〔Windows〕”，清除“Load＝”和“Run＝”复选框（如图6）；
C、单击“确定”按钮。
三、硬盘空闲空间不足
Windows以虚拟内存分页文件（Win386．swp）的格式使用硬盘空间，以模拟RAM（Random Access Memory的缩写，随机存储器，内存的一种）。如果硬盘中没有足够的可用空间用于虚拟内存分页文件，则会引起内存不足的错误。Windows虚拟内存分页文件Win386．swp（该文件保存在c：\Windows文件夹中）所在的驱动器最少需要的空闲空间就是该文件的大小。如果硬盘空闲空间不足，请增加磁盘可用空间，有三种方法：
1、清理磁盘。具体过程是：
（1）单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“系统工具”，单击“磁盘清理程序”，系统弹出“选择驱动器”对话框。
（2）单击“驱动器”下拉列表框右边的下三角箭头，选择要清理的磁盘，然后单击“确定”按钮（如图7）。稍候，系统弹出“磁盘清理程序”对话框。
（3）在“要删除的文件”框中，复选要删除的文件类型（其后的数字是该类文件所占用的磁盘空间量），单击“确定”按钮（如图8）。
2、从磁盘中删除过期的不需要的文件。
3、删除从未使用过的文件。
四、让Windows管理虚拟内存
如果你的机器没有设置为让Windows管理虚拟内存，则启动计算机时可能会有问题，计算机可能无法正常工作，也可能收到“内存不足”的消息，或在运行某程序时出现相同的错误消息。设置让Windows管理虚拟内存的具体过程是：
1、单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”，打开“控制面板”窗口。
2、双击“系统”，系统弹出“系统 属性”对话框中，单击“性能”选项卡，然后单击“虚拟内存”按钮（如图9），系统弹出“虚拟内存”对话框。
3、选中“让Windows管理虚拟内存设置—推荐”复选钮，单击“确定”按钮（如图10）。
4、单击“确定”按钮，关闭“系统 属性”对话框。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。