应用文就是实际应用的文体，如果不能应用就不能叫应用文。
一、基本简介：
应用文是人类在长期的社会 实践活动中形成的一种 文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的 工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的 发展，人们在工作和生活中的交往越来越 频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
二、定义：
关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1、写作目的明确：
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范：
应用文主要使用 规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇， 文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定：
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确：
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企 事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《 实践技能训练应用写作》一书）
三、特点：
1、实用性强：
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性强：
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性强：
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4、时效性强：
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定：
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
四、语言特征：
朴实、沿习、多元、明确、简练、生动。
五、专用语言：
1、开头用语 ：用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。
如：
为、为了；
根据、按照、遵照、依照；
鉴于、关于、由于；
目前、当前；
兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
2、承启用语 ：用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。
如：
根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；
为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；
现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；
拟采取如下措施；
经······研究，答复如下。
3、引述用语 ：用于批复或复函引述来文作为依据的用语。
如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。
4、批转用语 ：用于批转批转、转发、印发通知时的用语。
如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
5、称谓用语 ：对各机关称谓的简称。
如：我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。
6、经办用语 ：表明工作处理过程或情况。
如：
经，业经，兹经，未经；
拟，拟办，拟定；
施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
审定，审议，审发，审批；
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。
7、表态用语 ：用于表态的语言。
如：不同意，原则同意，同意； 不可，可办，照办； 批准，原则批准。
8、结尾用语 ：
（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。
（3）用于报告。如：请指正；请审阅。
（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复
（5）用于知照性公文。如：特此公告
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