如何借助阿米巴的模式,在你现有的组织当中进行一次变革,给大家五个数字叫做:“1、2、3、4、5”。
1个基础
不同的战略对组织和团队以及人才有着不一样的要求,所以组织是为战略服务的,这个基础就是战略,要以目前的战略为基础。
⑴战略定位
你要构建组织,一定要首先聚焦在战略上,战略的定位包括:产品、技术、品牌。
⑵战略阶段
你要清楚是处于OEM阶段,还是ODM阶段,还是OBM阶段。
⑶战略竞争
你是选择哪一种方式,你是用成本领先的方式,还是差异化的方式,还是集中所有的资源进行聚焦的方式。
2个前提
首先在团队当中是存在这么一个人,他是可以被你赋权的巴长,这个要符合巴长的一些需求。
其次就是市场和客户的需求,现在处在什么阶段,是属于市场的红利阶段,那只要有产品出现,客户就会追捧,那么你就不需要,如果你需要精益化的投入,专注聚焦于你的产品,那么你就可以做阿米巴的模式。
⑴有可以赋权的巴长人才
①目前在公司担任某部门负责人或者是更高的职位;
②要求与所成立的SBU业务有一定的关联性;
③符合第一条并且主动进行申请,或者是愿意担当这个巴长,愿意当SBU负责人;
④具备相应的管理能力和业务能力;
⑤能够满足达成目标所具备的基本素质。
⑵客户和市场的需求
整个市场处在消费升级的阶段,大量的需求驱动着公司必须提供更加优质的产品和服务,其实如果你处在的是这样的一个市场,你就可以做阿米巴的模式,当然前提是你也要有这样的人才储备。
3个条件
做阿米巴模式还需要具备三个条件:能够独立核算、能够独立完成业务的单位、符合公司的战略方针。
⑴能够独立核算
就是采取独立核算制,必须是能够计算收支,你这个部门是能不能够计算出收支的,然后核算清楚每个单位的费用,费用一定是能够掌控的。
费用无法计量的无法掌控的部门是计算不了的,比如说,像财务部、人事部,你要考虑清楚它是否能够适合做阿米巴,做成一个巴,它能不能够进行独立的核算,它的费用能不能掌控。
⑵独立完成业务的单位
必须是独立完成业务的,要具备履行交易的能力。
⑶符合公司的战略方针
能够贯彻公司整体的目标和方针,并且在公司统一的发展规划发展战略的框架下来谋求自我的发展,这样的条件才是可以的。
4大原则
⑴宏观原则
宏观原则就是你要能够界定出,确定SAU叫做战略支持单位,SBU叫战略事业单位,SDU叫战略发展单位,要把这个宏观的原则锁定清楚。
⑵微观原则
微观就是专业性、统一性、能够贯彻集团的精神、在战略层面要能够逐级分解。
①专业性是指根据单位的属性能够划分合适的核算单位;
②统一性就是意识统一、目标统一、责权统一、报告与命令统一;
③集中原则就是贯彻集团的精神,体现管理者的意志,激活每一个人形成合力;
④战略和战术原则就是它能够逐层分解,非常的清晰,清晰定位。
4种形态
⑴费用型
以控制经费为主的阿米巴组织。它是以预算和质量为关键的指标,一般是出现在支撑部门,它可以控制成本,同时也可以提高这个部门的服务。
⑵成本型
对成本和费用承担控制、考核责任的中心都可以成立成本型的阿米巴。它是以成本降低为关键指标,只要有成本费用的地方都可以成立成本型的阿米巴,它是以不降低质量为前提,然后对成本进行有效的控制。
⑶利润型
它既对成本负责,同时对于收入的利润也负责的阿米巴组织。它是以利润增长为关键的指标,一般都出现在一些营销部门,也可能是构成交易的一些生产或者是管理部门,它对于收入是负责的,也对成本费用负责。
⑷资本型
资本型既对成本、收入和利润进行负责,又对投资效果负责。它是以投资回报率为关键指标,一般是适合一些子公司、分公司,它既对收入负责,也对成本负责,同时还要对资产负责,是最高级别形态的阿米巴模式。
所以,你要想在公司成立阿米巴,进行阿米巴模式化,你就要考虑你的哪些部门比较适合做成阿米巴,你适合做成哪个级别的,哪一种类型的,包括成本型的、利润型的、资本型的、还是费用型的,要依据自身的条件来进行界定。
5个维度
1.职能划分
①生产职能:采购、制造、维护,是不是采购、制造、维护又可以分别化成更小的巴呢?
②营销职能:市场、推广、渠道、培训,是不是又可以依据不同的小的工作组或者部门再化成不同的巴;
③人事职能:招聘、培训、绩效考核,不同的巴或者叫做不同的项目组。
2.客户划分
比如说,我们用用户端来思考,营销部门是一个SBU,它下面包括几个“巴”,巴就是项目组的意思。
①KA:大客户部是不是可以独立出来,可以做成巴;
②中小客户:中小客户可以单独做成一个巴;
③外阜:比如说,国际贸易等等,它是不是也可以单独做成一个巴。
3.项目划分
比如说,工程项目1、工程项目2、工程项目3,那么,在每个项目下面又可以划分,比如工程项目1又可以划分为职能部门1、职能部门2、职能部门3,来进行构成,分成不同的巴,依次类推,工程项目2也是一样的。
4.按区域或渠道划分
①按区域划分:分成华北区、华南区、华中区、西南区和西北区;
②按渠道划分:KA商超、杂货店、社区店进行不同的分类,对于不同的商超不同的店面也可以做成阿米巴的模式,独立考核,独立核算。
5.产品划分
比如说,有些公司它是这么划分的,别克分部、凯迪拉克分部、雪佛兰分部、通用轿车分部、货车分部等等;做定制家具的它有橱柜分部、衣柜分部、卫浴分部、木门分部、金属门窗分部等等。
当你要划分阿米巴的时候,可以从不同的角度基于自身的条件,从不同的维度上来进行划分,可以按职能划分、客户划分、项目划分、区域和渠道划分、产品划分,这是阿米巴划分的5个维度;
而阿米巴是一种新兴的管理理念和工具,因此选型要慎重,我认为应该着重考虑以下功能点:一是系统集成,要能够从其他业务系统实时取数;二是报表呈现,必须能够用专业报表展现并进行智能分析;,国内大多数软件公司对于阿米巴都是了解不深,所以最好还是找有管理理念的咨询公司(和英、道成智聚等)或者是有实际案例的管理软件定制厂商(天翎),毕竟我们不能当小白鼠。
阿米巴经营模式是把企业分成若干个小单元,以“巴长”为核心,最终实现全体成员共同参与经营。划分阿米巴,首先必设置确切的组织架构,其次必须从“粗”到“细”。
推行阿米巴的初期,不宜将公司组织划分得太细。因为要对每个阿米巴单元进行独立核算,则必然涉及与相关阿米巴单元的定价问题,再加上每个阿米巴单元需要根据市场情况进行不断的重组或合并等,其协调过程是比较繁琐的,还有企业人才是否充足等因素。因此,阿米巴经营模式的推行是一个由“粗”到“细”的过程,欲速则不达,在刚开始一定要量力而行。否则其内部交易运作成本就大于总体收益,这样就得不偿失了!
从宏观到微观阿米巴的组织体系可以分为:整个企业、事业部、SBU/部门、工段工序等不同层级水准的阿米巴。因此,首先必须设置好事业部、部门等大阿米巴,再进行细分组织方可起到有效作用。
所谓确切的组织架构就是要与经营策略相匹配。能贯彻经营方针和经营者的经营意志,是划分阿米巴组织的前提。
行业及企业发展的不同阶段、业务构造等不同,对阿米巴单元的划分就不同,即使是同一行业,各企业也有自己的方式。但是,无论何种方式划分都要格外慎重,每个分出的阿米巴单元都必须符合四个基本条件:
(1)收入来源明确,为获取这些收入而产生的支出能够清晰计算。如:一般中小企业职能部门由于没有对外进行销售的业务,因此不能作为阿米巴独立出来;但对于大的集团企业,其有些职能部门如海尔大学培训部,既为自己内部提供服务,同时以其独特专业优势也为外部提供服务,就可以作为阿米巴。
(2)能够贯彻公司整体的目标和方针。如:一家企业有两个项目,其中一个是新项目,已经进行了初期投资。这时新项目尚不能划分成阿米巴单元进行独立核算,因为此时除了一把手没有其他的人能对此项目负责,还不能完全贯彻公司整体的目标和方针。
(3)具备独立完成某项业务的能力。如:项目制销售往往有客户信息收集、需求了解、标书制作、投标公关、工程服务、收款,整个过程紧密相关联,如果不能独立完成业务,就不能将其项目下属的每个单位都划分成阿米巴单元。
(4)具有可以被授权的阿米巴巴长人才。阿米巴的经营本质是量化授权的经营,因此划分阿米巴之前必须有可以被授权的经营人才存在。