职工报销差旅费的分录

Question

职工报销差旅费的分录

Answer 1

职工报销差旅费的分录：
1、差旅费报销的会计分录，借，管理费用贷，其他应收款借或贷，库存现金；
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，借，其他应收款职工贷，库存现金；
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方，借，管理费用贷，银行存款。
差旅费报销流程：
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款；
2、各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任；
3、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

法律依据
《中央和国家机关差旅费管理办法》
第十七条 财政部分地区制定伙食补助费标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅局负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素，参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部，经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后，由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。第二十三条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。第二十一条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。