WPS表格如何填充智能序号

如题所述

提升工作效率的秘密武器:WPS表格智能序号填充技巧

在日常的数据处理中,我们常常会遇到需要频繁增删行的表格,每次序号的调整都让人头疼不已。好消息是,WPS表格为我们提供了强大的智能填充序号功能,让你在行数变动时也能轻松应对,无需反复手动填充。让我们一起探索这个实用的小技巧吧!

首先,让我们以一个简单的例子来说明。假设你正在管理一个项目进度表,需要在A列自动填充行号。在A2单元格,输入一个神奇的公式——=ROW() - ROW(A1)。这里的ROW()函数会返回当前行号,而减去上一行的行号,即可得到从1开始递增的序号。

按下回车键,A2单元格将显示出序号1,接着将光标移动到右下角,当光标变为"+"时,轻轻双击鼠标,整个列的序号就会自动填充完成,一气呵成!

现在,考验智能填充功能的时候到了。假如你决定删除第6行,看到的不再是混乱,而是有序的数字序列自动调整,这就是智能重排的魔力!

再试一试新增一行,你可能会注意到,新增行下面的序号已经自动更新,只有新增的那一行还是空白。这时,只需在新行输入相同的函数公式,一切又恢复了井然有序。

有了这个WPS表格的智能序号功能,你再也不必担心繁琐的重复填充,效率与准确性同步提升。无论是项目管理、数据录入还是日常报表制作,它都能助你轻松应对,让工作变得更加得心应手。立即体验,让智能序号成为你数字生活的得力助手!
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