在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按
快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按
ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
设计制作演示文稿大纲
在大纲视图中创建演示文稿：
在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：
（1） 打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图
（2） 输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；
（3） 单击大纲工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；
（4） 输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次。
（5） 当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。
在大纲视图
中移动和拷贝幻灯片：
（1） 单击要操作的幻灯片的序号或图标；
（2） 打开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”命令；
（3） 切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；
（4） 打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令
在大纲视图中改变幻灯片的前后次序：
选定幻灯片后，可用下述方法重新编排幻灯片在演示文稿的次序：
单击工具栏“上移”或“下移”按钮上下移动幻灯片在演示文稿的次序；
拖动幻灯片到新位置
加载大纲型文件
如果用户用WORD，则可以输出POWERPOINT大纲到WORD中，使用WORD的字处理功能编辑大纲，编辑完成后，再从WORD中将大纲返回到POWERPOINT中。
当加载大纲型文件创建演示文稿时，文件中所有第一层的标题均创建一张幻灯片，并且该标题转换为该张幻灯片的标题，而第一层标题所属的各个子标题则按照层次关系转换为该幻灯片正文中的各层。
加载大纲型文件创建演示文稿的步骤为：
（1） 打开POWERPOINT 的“文件”菜单，选择“打开”命令，显示“打开”对话框。
（2） 打开“
文件类型”下拉列表框，从中选择“所有大纲”文件类型。
（3） 选择大纲型文件所在的目录及文件名，然后单击“确定”按钮。
或在WORD中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，在单击“MICROSOFT POWERPOINT”
插入大纲型文件
POWERPOINT允许用户将大纲型文件插入到一个已有的演示文稿中，并且也可以在其他任何视图中（包括幻灯片视图、幻灯片浏览视图）执行此操作。
步骤为：
（1） 选定插入大纲型文件的位置，如要插入到某一张幻灯片之后，则将该幻灯片选择为当前幻灯片。
（2） 打开“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）”命令，出现“插入大纲”对话框。
（3） 选择所需的大纲型文件。
（4） 单击“确定”按钮。