累计凭证:是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。汇总凭证(一次性综合填多笔经济业务)
汇总凭证(原始凭证汇总表):是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
原始凭证的填制必须符合下列要求:
(1)记录真实;
(2)内容完整;
(3)手续完备;
4)书写清楚、规范;
(5)连续编号;
(6)不得涂改、刮擦、挖补;
(7)填制及时。
外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
原始凭证审核的内容主要包括:
(1)审核原始凭证的真实性;
(2)审核原始凭证的合法性;
(3)审核原始凭证的合理性;
(4)审核原始凭证的完整性;
(5)审核原始凭证的正确性;
(6)审核原始凭证的及时性。
记账凭证按凭证的用途分类,分为:专用记账凭证(按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证);通用记账凭证。按凭证的填列方式分类,分为:单式记账凭证和复式记账凭证。
记账凭证是登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其内容有所差异,但应当具备以下基本内容:
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要;
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
那么差旅费报销单是什么凭证?职工出差借款单是什么凭证?
追答旅差费报销单就是汇总凭证,因为其中有车票、住宿费发票、出差补助等等汇总在一起的凭证。出差借款只能算一次凭证,因为它只有借款一项。
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