一般说明中应该要写被调查者交代清楚发布该调查的主体是谁，为什么要进行调查，为什么要向您进行调查。?
例如：“我们是XX咨询公司市场调查部，为了了解”除写清单位，最好在下面附上单位的地址，邮政编码，电话号码等，这样能体现调查的正规性，消除被调查者的疑虑。而且要指出您作为调查对象，不仅代表您自己，而且关系到其他和您类似的人群。这一说明对引起被调查者的重视与支持，提高问卷回收率与可信度起到了积极作用。?其次，保密承诺。?
保密承诺，即对被调查者保守个人秘密，必要时说明将采取的措施，如填写问卷是匿名的，调查结果只利用调查统计的综合情况，不扩散被调查者个人的资料等，以解除他们的疑虑。