如何培养时间管理能力
首先，寻找需要改进的地方
1.写下时间日记。你可能想知道你每天的时间都花在哪里了。随身带一个笔记本，记下你做的每一件事，持续多长时间。你可能会惊讶于自己是如何度过时间的。做这件事的时候要诚实。
试着至少记几天日记，对你的日常生活有个大概的了解。例如，参加生日晚宴或看医生不是你的日常工作，可能会耽误你的时间表。
2.写下所有浪费时间的方式。有很多方法可以浪费时间。你花很多时间在社交媒体上吗？当你应该做其他事情的时候，你会和朋友出去玩吗？你在电视机前呆了几个小时吗？
了解自己和自己的习惯很重要，这样你才能做出改变。
检查你的时间表，看看哪些地方可以减少。
3.确定你拖延的原因。不要担心耽误任务，要找出耽误的原因。把拖延症当成一个更大问题的症状，努力找到根本原因。你害怕执行任务吗？你累了吗？任务无聊吗？任务是太容易还是太难？
如果任务太简单，完成每一步都不会给你带来多少回报。
如果任务太艰巨，那么按时完成，小步快走，就是最好的解决方法。
写时间日记的时候，也要考虑拖延的时间。
第二，井然有序
1.列个清单。列出你当天或那周计划做的所有事情。做完之后，把这些内容划掉，让自己受到启发，有动力。你的清单应该现实可行。如果你列出20个项目，但只完成了5个，你会觉得自己什么都没做。
对任务进行优先排序，这样你就可以知道最重要的内容，以及需要先做什么。
如果你的清单太长，请尝试为你生活的不同领域(如个人、学校/工作和家庭)建立单独的清单。
人们通常在早上更有效率。试着在早上完成列表中更困难的任务，然后处理列表中的其他项目。你会有一种巨大的成就感，你可以把这种动力带到一天的剩余时间里。
2.有一个截止日期。这个列表只有在你实际使用的时候才起作用。设定最后期限会让你承担责任。尽最大努力赶上最后期限。此外，一定要设定一个现实的期限，考虑自己的责任和其他义务。
例如，如果你需要安排一些个人约会，但整天都在开会，那么现实的截止日期是在未来几天内安排所有约会，而不是在你繁忙的工作日结束之前。
在选择截止日期时，请给自己留有犯错的余地。最后期限应该是任务必须完成的几天。
3.设置提醒。你可以在手机或者电脑上设置闹钟，也可以直观的提醒你要做的事情。用最适合自己的方法。使用多种方法可能也有帮助。你的提醒应该设置到最后期限和任何小的最后期限，以保持你的进度。
例如，如果您有一个需要在两周内完成的任务，您可以在第7天、第10天和第14天设置提醒。
4.使用日历。将你所有的日常任务系统化，这样你就可以有效地管理你的时间。总是在一天开始的时候检查日历，并做必要的修改，这样你就知道一天的所有任务。确保您的日历易于访问，并突出显示所有重要事件。
5.计划你的停工时间。你会经历一整天的停机时间。你可以利用这段时间快速列一个清单或者设定一天的优先级。上下班/上学是完成某些计划的理想时间。
你所有的休息时间都不应该用于计划和组织。这可能会带来压力，弊大于利。
如果你有10分钟的停机时间，请先花2、3分钟安排好时间。
第三，硕果累累
1.不要一心多用。如果你试图立刻做一件事，你可能会认为你做得更多。然而，如果你一次完成太多的事情，你永远不会把所有的精力都放在一项任务上。如果你专注于一项任务，然后继续下一项，你会变得更有效率。
比如，不要一边回邮件，一边回电话；相反，请在打电话之前回复所有的电子邮件。
在任务之间来回切换会给你的大脑带来更多的工作，减慢这个过程。
2.如果可以，请下放责任。你一个人什么都做不了。让别人来处理某些事情可以让你在完成所有工作的同时专注于另一项任务。确保你被委托给一个可靠和值得信赖的人。你不想浪费时间担心这个人会不会完成任务。
记住，授权是力量和智慧的象征，而不是软弱的象征。
3.排除干扰。如果你全神贯注，它会更快地完成任务。关掉所有让你分心的东西，比如电子邮件通知、你的电话、电视、社交媒体。请在你不想被打扰的时候留出时间，除非必要，不要打扰你。
例如，如果你计划在45分钟内写或读一些东西，在这段时间内不要接电话或回复任何电子邮件。如果你关闭通知，你甚至不会注意到有人试图联系你。45分钟后，你可以检查你的电子邮件。
社交媒体是一个很大的干扰。将社交媒体时间安排在全天，请远离社交媒体时间，除非是在预定的时间段内。
4.休息一下。你不可能一天24小时都在工作或提高生产力。安排好一整天的休息时间。休息可以让你精神焕发，带着新的视角重新投入工作。在计划的休息时间，您可以:
在社交媒体上
打电话给朋友。
散步
或者做一些拉伸运动。
休息时尽量做一些与你的任务完全无关的事情。
5.给自己一个奖励。在一项你确实不喜欢做的任务开始时，向自己承诺，你会在结束时得到回报。例如，如果你有一个写作任务要完成，但没有打算去做，那么在完成任务后，允许自己使用Instagram半个小时或更少。
确保你的奖励是你真正喜欢的东西。
你的奖励绝不会让你产生挫败感，也不会让你偏离轨道。
6.避免过度安排。很容易承担超出你能力范围的工作，或者认为你可以在更短的时间内完成任务。试着现实一点，只安排那些你认为可以在规定时间内完成的事情。另外，请尽量不要做大量的额外工作。
如果你已经很忙了，请学会说“不”。如果你无法拒绝，请诚实面对你的时间限制。例如，如果有人要求你在一天结束前完成某事，你可能会说:“我现在有点超负荷，但我可以在明天结束前交给你。”
过多的安排也会导致压力。当你有压力时，你的工作效率会降低。
7.评估你的时间表。每天结束时，请检查你的清单。如果你还没有完成列表中的所有内容，你能做什么？你过得好吗？根据你的评估调整时间表。
找到最适合你的策略需要一些时间。也许电话提醒效果不错，但是停机期间的计划会给你带来很大的压力。
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