推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节,其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响,因此,主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度,通过数字化、人工智能、IT技术,帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案,包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设,或在会议现场设置展位区域等方式,充分展示企业产品,全方位展现品牌形象,还可作为赞助商回报方式,为赞助商提供展示平台。
注册报名:数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费,会务组可直接在后台查看报名及缴费情况,支持信息导出与修改;对参会者而言,足不出户,一部手机就可以完成报名及缴费,让报名更加简单。
电子签到:会议的现场签到的常用操作流程是:主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票,嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案,在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到,又有扫描枪签到和微光盒子签到,还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人,通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络,还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
接机管理:精准识别嘉宾身份,随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单,实时统计分析接机结果。
分房管理:灵活配置分房名单,导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据,及结果分析。
就餐管理:扫描参会证件的二维码,快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数,识别错误签到防止重复用餐。
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动,增强了现场的互动感及观众的参与性,将观众的热情引向高潮。
签约上墙:应用于会议活动中签约仪式现场,由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙:与微信签到相结合,参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到,不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会,而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示,提升品牌形象,传播品牌价值。
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节,31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。