修改word文档后怎么又显示批注

Question

如题所述

Answer 1

在Word文档中修改内容后，若希望再次显示批注而不显示表格和图片，可以通过以下步骤实现：

1. **打开文档**：首先，打开含有批注的Word文档。

2. **显示批注**：在Word的菜单栏上，找到“审阅”选项卡，点击它。在“修订”组中，你会看到一个“显示标记”的下拉按钮，点击此按钮，然后在下拉菜单中确保“批注”选项被勾选。这样，文档中所有的批注就会显示出来。

3. **隐藏表格和图片**：然而，直接隐藏表格和图片的功能Word并不直接提供。但如果你希望专注于文本和批注，可以尝试调整视图模式，比如切换到“大纲视图”或“阅读视图”，这两种视图模式可能会简化显示，但不一定能完全隐藏表格和图片。更精确的控制可能需要通过调整样式或条件格式来实现，但这通常不适用于简单地显示或隐藏元素。

4. **注意**：需要明确的是，Word没有直接的“隐藏表格和图片，只显示批注和文本”的功能。如果你的目的是在打印或分享时避免表格和图片，可以在打印设置中选择不打印这些元素，或在分享前将文档中的表格和图片删除或替换为占位符。

综上所述，虽然不能直接仅显示批注而不显示表格和图片，但你可以通过调整视图模式和打印设置来间接达到类似的效果。