人体工学电脑椅的设计灵感源于人体的坐姿生理特征和尺寸需求。首先，坐姿对脊柱健康至关重要。正常情况下，人体站立时脊柱呈S形，而坐姿时，骨盆后倾导致脊柱压力分布不均，可能导致腰痛。因此，椅子设计的关键在于支撑和压力分布。理想的坐面应低于膝窝约30至50毫米，呈25至50毫米半径的弧度，以保证舒适度和血液循环。
尺寸方面，坐高一般设定为小腿长度加脚高第5百分位，办公椅450至550毫米，坐面前缘要适当低一些。坐宽则根据肩膀宽度计算，至少380毫米，扶手椅不小于460毫米。坐深以400至440毫米为标准，休息椅可稍大，为480至600毫米，以适应大腿的水平长度。坐面和靠背倾角对于休息椅和工作椅有所不同，前者19至20度，后者4至6度，以保持适宜的工作姿态。
靠背高度通常设置在肩胛骨下沿，腰部可以配备腰垫，高度约250毫米。扶手高度应高于坐垫有效厚度200至300毫米，以支撑手臂减轻肩部压力。最后，坐垫的设计至关重要，应确保约25平方厘米的坐骨结节周围区域得到适当支撑，以减轻长时间坐着的不适，如臀部疼痛和麻木。
人体工学电脑椅，它是以“人体工程学”理论，对人们在使用电脑椅的过程中的各个数据进行汇总；并依据人体工程学数据为基础结合现代椅子制作工艺技术，研发出的适合人体正确坐姿，调整舒适度的电脑作业椅子。她不仅能够满足人们坐的需求，更能够享受到在“坐”的过程中的舒适与健康，这是工业设计的“以人为本”的原则。