如何在组织设计中平衡结构的灵活性和稳定性

Question

如题所述

Answer 1

如何在组织设计中平衡结构的灵活性和稳定性如下：

1、确定基本职能

一般是按照国内外比较先进的同类机构作为参考，然后根据组织设计的有关变量因素，如：环境、战略、技术、规模、人员素质、生命周期等特点加以调整，确定本机构应具备的基本职能。比如：中小型K12培训机构的基本职能是教学职能，管理职能和销售职能。

2、明确中心职能

中心职能是直接为客户创造价值的职能板块。是企业与客户维持长期稳定的合作关系并赖以生存的职能板块。这个职能板块体现的是企业的核心竞争力，所以，无论在人力、物力和资源配置方面都会达到最大化。比如：中小型K12培训机构的中心职能是教学职能。

3、进行职能分解

按照专业化原则进行职能分解，划分出能够支撑和完成职能任务的相应部门。比如：中小型K12培训机构教学职能一般由教学部、教务部组成。销售职能由市场部、咨询部、校区组成，管理职能由校长办公室、行政人事部、财务部组成。

设计部门岗位：

岗位设计就是在一个部门内按照专业分工和核心工作流程设计出相应的工作岗位，然后根据工作量确定岗位编制人数。分为岗位设计，编制岗位说明书和确定岗位人数。

1、岗位设计

每个部门都要承担一定的工作职能，要完成这些工作职能必须按照流程和不同专业配置岗位。比如：中小型K12培训机构教学部要配置年级组长和各学科教研组长，学科教师等岗位。教务部要配置教务主任，教务专员，学管专员等岗位。校区要配置校区校长，咨询师，学管师和市场专员等岗位。

2、编制岗位说明书

按照权、责、利对等的组织原则，每个岗位都要有相应对等而且非常明确的责、权、利，才能够有效开展工作。因此，需要对每个岗位编制岗位说明书，这是招聘、管理、考核、任用员工的基本依据。可以根据对应的模板和工作要求及组织结构进行编制。