信的格式一般包括以下几种:
1、开头称呼,要顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词、如亲爱的等。
2、问候语,如写“你好”、“近来身体是否安康”等,也可以接正文。
3、正文,信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语,在信的尾端写上“此致”、“敬礼”,以表示祝颂。
5、署名和日期,写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
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注意事项:
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为 止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。
要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书 信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。
要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民 的精神面貌和整个社会风貌来。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
参考资料来源:百度百科-书信