个超级加分的办公习惯,越早养成

如题所述

6个超级加分的办公习惯,越早养成。

一、跟领导沟通,体制内萌新和老人都适用!接到领导派的任务领导:“行,你去弄吧。”你:“好的”。这时候更建议你这样说。这不仅体现沟通,更体现你对工作的把控程度。你:"好的,领导,根据这个项目的流程来看,我应该在明天下午可以给到您,可以吗?"向领导提报方案,不要以“我觉得”开场,建议先站在领导的立场,问自己3个问题。①为什么做?②有什么好处?③若没有做成,有备选方案吗?(让领导做选择题,而不是简答分析题)。给领导发送方案,如果他改了,此刻不要立马窃喜终于完成了。建议花时间研究领导为什么这么改,这里就是你工作蕞大的提升点!抓住机会!以后工作就进行地更加顺利!

二、规范整理文件,文件n多次找不到影响心情,费时费力!印象减分!逼自己养成“规范整理文件”的习惯。具体步骤:规范文件夹命名(范例)收到文件后,判断是否需要存档。需要:重命名文件,再存放到对应文件夹。不需要:及时删除,暂时不好判断。放到桌面临时文件夹中,每周及时清空。重要文件一定存档备份,防止电脑坏了东西都丢了。

三、善用办公软件。工作产出=专注度*工作时间*有效工具!提高工作效率,一般体质内没有特别复杂的工作,基本我们手头经常用的就是word,excel等办公软件,在基础功能的基础上多开发一下,办公效率一下子就杠杠滴。甚至绿色软件,都可以用来日常复盘!

四、写材料。敲重点!一定是先模仿再超越!一定先拿框架再填充内容!日常积累很重要一定要学会找素材!!!篇幅有限,只介绍这一种。临时抱佛脚的能力也很重要!!!"关键词+site命令"比如“总结+site.gov.cn(自行去掉空格)搜出的都是大笔杆子执笔文章!体质内的宝藏资源啊!多用数字!数字比文字直观,让我们的材料看起来更饱满,也会让我们的观点更有说服力!跟领导汇报、写计划打算、总结,都是能用数字就用数字,用到确实没有可罗列的数字再文字填充。

五、工作事无巨细,必须存档留痕。防止后面出现问题说不清,背黑锅得不偿失。防止后面出现问题说不清,背黑锅得不偿失。得到口头答复后,这样留痕(图)有据可说。也可以用邮件、记录本(表明时间人物具体事件等要素)。

六、列工作清单!!这个很容易被大家忽只要是工作任务,再小的事也要记录清单!(本子、电脑都可)不记录,让这些事一直在你脑海中盘旋,你会无意识地越来越焦虑!记录,这些事就再也没有机会!漂浮在你的大脑内存里!

祝你开心上班、无忧下班,轻轻松松、不负努力。

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