内帐和外帐的区别，仅限于收入和费用可以没有正规发票，但是数据要真实，核算要按照规范。否则不能成为内帐。
内账、外账的建账是一样的，摘一段《会计三板斧》中的讲解：
如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。
对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。
.准备账簿：两本日记账，一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。
一本费用明细账。这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用：“管理费用”1-50页， “销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。
一本商品账。可以用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。
一本固定资产明细账。这本记载着固定资产和累计折旧。
一本应交税费明细账。这本账只供一般纳税人使用。
一本成本账。专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。
一本往来账。往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。
一本三栏式明细账。除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如：“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。
一本总账。不管有多少本明细账，都要有一本总账做统帅。