法律分析：这是和合法的。
法律规定，人事司负责局机关登记备案人员因私事出国（境）证件的集中保管工作，集中保管的因私事出国（境）证件包括个人护照、赴港澳通行证和赴台湾通行证等。
法律依据：《关于加强因私事出国（境）管理工作的规定》
第十六条 人事司负责局机关登记备案人员因私事出国（境）证件的集中保管工作。
第十七条 集中保管的因私事出国（境）证件包括个人护照、赴港澳通行证和赴台湾通行证等。
第十八条 登记备案人员回国（境）后，须在10个工作日内向人事司送交因私出国（境）证件；因故未按时出国（境）的，应向人事司说明情况，取消行程的，应将已申领的出国（境）证件于5个工作日内送交人事司集中保管。