时间管理方法有哪些

Question

如题所述

Answer 1

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4. 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

实现GTD的五类工具：
在线：资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)
计算机：outlook MLO lifebanlance
PDA：MLO(wm版) lifebalance(Palm)
纸+笔：GTD笔记本
计算机+PDA：文夹GTD工具

网上对于实现 GTD 的方法有很多，而且每个人都有每个人的方法，而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说，GTD 最大的意义在于很好地做到「从容不迫」四个字，同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事，从而提高生活质量。实现GTD最好的方式还是时间四象限法，无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种，然后对这四种事务采取不同的处理措施。而我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改，把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」，把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天，所谓「处理」指预先定下解决方案（可能自己做，可能委派给别人，可能选择忽略），所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切，而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，例如锻炼身体，一两天看不出效果，但是坚持一年会有质的变化。

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排

Answer 2

不知道大家有没有过这种困惑，明明一天的工作量不大，却总感觉时间都不够用。当出现这种情况的时候，可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。大家应该学会时间管理的方法，那么时间管理方法有哪些呢？

四象限法则：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法，按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情，大家都可以高效的完成每件事。

Answer 3

四象限法则：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法，按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情，大家都可以高效的完成每件事。

Answer 4

（一）

当我们谈机构管理的时候，我们通常指的其实就是管理时间。

科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要，对提高整个机构的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。

高效管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。

（二）

高效管理者时间管理的必要性

高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。

从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权，导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。

从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。

不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。

为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。

（三）

高效管理者时间管理的内容

高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

即：掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。

Answer 5

时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。
共2张
时间管理
（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
（3）第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
（4）又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
能够平衡时间需求[1] 。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。
3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1] 。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。