主动退档怎么退：
1、假如被一所大学录取而决定不去这所被录取的院校就读，可以打电话给该录取院校的招生办公室申请录取弃权退档手续
2、书写一份弃权退档申请书，包括的姓名、生源省、身份证号、准考证号，弃权或是要求退档的理由，传真到这所被录取院校的招生办公室要求退档。
3、假如已经过了该院校所属批次的招生进程，那么该院校可能会等到9月份才会进行弃权退档而不是现在。
4、这么做是因为防止考生填报志愿时频繁的要求被录取院校退档，在进行投档，无故增加的省级招生办和院校招生办不必要的麻烦。
5、假如办理录取退档弃权时还处在该院校招生批次尚未结束期间，那么院校是可以选择直接退档，然后再要求省级招生办再次投档其他考生的，否者一个录取名额就浪费了。
拓展知识：
1、档案是只能被一个学校录取的，录取后学校不能主动退档，学生也不能要求校方以自愿原则退档。各省招办会对全国各高校进行未报到人员统计，如果没有去学校报到的话学校是会给报送未报到名单的，到时候把电子档案退回省招办。
2、高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。
高分考生被退档有三种情况：
1、考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；
2、虽然总分较高但相关科目较差；
3、身体条件不符合所报专业的要求。
退档过程：
1、高考录取过程中，每个批次投档录取结束后，因为填报志愿不恰当的考生虽然达到某些大学的投档线，但是没有到达自己报考的大学专业录取线，而且又不服从专业调剂，那么这类考生的志愿档案将会被投档的大学退出。
2、退档录检工作结束，意味着本批次的招生工作结束，可以进行下一批次的招生。在高考招生过程中，每个批次都会有退档录检工作。
3、当最后一个批次，也就是高职大专批次的退档录检工作结束，表明本省当年的高考招生录取工作全部结束。