如何利用Project软件编制项目计划

Question

如题所述

Answer 1

以下是利用Project软件编制项目的一般步骤：步骤1：创建新项目在Project软件中，单击“文件”菜单并选择“新建”选项，接着选择项目类型，如“标准项目”等。步骤2：设定项目细节输入项目名称、项目经理、起始日期和项目描述等，使得更为详细。步骤3：设定项目阶段确定项目完成阶段，如规划、实施和收尾等。在主界面左侧的“项目”窗格中，单击“概览”选项卡并选择“阶段”视图，便可设置每个项目阶段的开始和结束日期。步骤4：建立任务清单根据项目阶段要求建立任务清单。您可以在“任务”窗格中创建新任务，包括期间、名称、资源和工期等任务详细信息。步骤5：设定任务关系在“任务”窗格中，设定任务之间的依赖关系，即确定哪些任务必须先完成，才能开始后续任务。步骤6：资源分派在“资源”窗格中，指定可以完成每个任务的人员，并设定他们的工作日历和年假小时数等。步骤7：设定截止日期在“告警”选项中，设置截止日期和提醒时间，以便及时解决偏差。步骤8：跟踪项目在“显示”菜单下的“分裂窗口”下，选择“追踪画面”，并确定如何跟踪任务的进展。步骤9：完善项目根据项目的需求，不断更新和优化项目，使其更加详细和高效。步骤10：导出最终版本通过“文件”菜单下的“导出”选项，将项目导出成为图片或PDF等文件格式。

Answer 2

使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划，而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程，计划的科学合理的编制是前提条件。
在一般的项目管理要求中，也许不会要求上述计划全部编制出来，但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要求中被提到的。
用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划。
本文介绍大致的计划编排顺序，详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。
进度计划编制顺序：
2，做任务分解（WBS），就是把你项目分解成一系列需要完成的任务，这些任务是按照某种层次结构来划分的，所以叫WBS（work
breakdown
structure）。在分解的过程中可以进行升降机操作。
3，设置任务的工期，每个任务需要执行的时间跨度是多大，注意不是工作量，是时间周期。
4，设置任务之间的逻辑关系，尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间，而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间，以便检查我们的计划是否合理。
5，寻找出关键路径，关键路径对于计划的监控尤为重要，如果关键路径不能够正确完整的展现，说明计划编制的有问题，并且对将来的监控会带来很大的困难。
6，进度计划的优化与调整。
费用计划的编排顺序：
1，建立资源信息，包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息
2，分配资源到任务上，可以给一个任务分一个资源，可以批量分配
3，查看分配是否出现冲突，如果出现冲突进行调整
4，资源计划的优化与调整
成本计划的编排顺序：
1，设置成本资源的类型，也就是费用的科目，例如差旅费、交通费等等
2，将成本资源分配到任务上，由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用
3，进行成本计划的优化
述三种计划编制完成后，需要进行整体优化调整。