法律分析：第一环节：商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表，简称备案登记表，这是第一个环节，以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更，则下载空白登记表在电脑上填写)、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证复印件、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件。6、依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明法办理工商登记的外国(地区)流通企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。7、如是变更，还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。8、如是变更，还需要提供变更报告。
第二环节：海关：向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》。简称《注册登记证书》。需要提交的材料(所有复印件加盖公章)：1、营业执照副本原件及复印件、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件、企业章程原件及复印件、税务局《税务登记证》副本原件及复印件，包括国税地税、《银行开户许可证》原件及复印件、《组织机构代码证》副本原件及复印件、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》，这两个表向海关要空白表格填写即可。8、身份证：包括企业法人，企业负责人，经办人，财务负责人的。
法律依据：《中华人民共和国海关法》
第五十三条 准许进出口的货物、进出境物品，由海关依法征收关税。
第六十二条 进出口货物、进出境物品放行后，海关发现少征或者漏征税款，应当自缴纳税款或者货物、物品放行之日起一年内，向纳税义务人补征。因纳税义务人违反规定而造成的少征或者漏征，海关在三年以内可以追征。