一、素材积累与报告准备
1. 建立台账和数据库：通过会计核算，形成会计凭证、账簿和报表。然而，编写财务分析报告仅依赖这些数据是不够的。例如，分析经营费用与营业收入比率增长原因时，需要分析不同项目、产品、责任人间的收入与费用关系，这些数据往往不能直接从报表和账簿中获取。因此，分析人员需在日常工作中积累数据，建立台账，以便在撰写报告时有所依据。
2. 关注重要事项：记录经营运行和财务状况的重大变动，涉及时间、计划、预算、责任人等。这些记录有助于及时分析和判断，并便于分类归档。
3. 了解经营运行：财务人员应争取参与一线生产和相关会议，以了解施工、质量、市场、行政、投资、融资等情况，这有助于深入财务分析与评价。
4. 收集报表：除会计数据外，要求各部门提交其他可用报表，以便及时发现问题、总结问题，培养深入思考和研究习惯。
二、报告分析内容与范围
报告分析的内容和范围应根据读者对象确定。例如，给经营领导的报告要根据领导对财务专业知识熟悉程度调整专业术语和叙述简练程度；而给上级财务部门的可适当专业化。对不同层次的读者，分析人员需准确把握报告框架结构和分析层次，满足不同需求。
三、财务报告分析重点
分析重点应依据读者信息需求确定。要与领导多沟通，了解真正需要的信息，使报告能满足管理者需求。
四、财务分析报告内容
财务分析报告主要包括以下五个部分：
1. 提要段：概括公司综合情况。
2. 说明段：说明公司财务指标完成情况，关注当前工作重点，对重要事项单独反映。
3. 分析段：分析经营情况，涉及偿债能力、盈利能力、营运能力和成本费用分析。
4. 评价段：公正、客观评价经营情况和财务状况，从正面和负面两方面进行。
5. 建议段：提出切实可行的解决办法，发挥“财务参谋”作用。
五、写作注意事项
1. 结合业务：理解财务数据背后的业务背景，揭示问题。
2. 把握公司政策：分析中立足当前，瞄准未来，发挥“导航器”作用。
3. 了解宏观经济和行业对手：捕捉影响公司竞争力的因素。
4. 谨慎下结论：避免草率下结论，形成误导。
5. 文风要求：报告应流畅、通顺、简明、精练，避免口语化和长篇累牍。
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