采购管理是指对采购业务过程进行组织;实施与控制的管理过程。采购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作,对整个公司的经营活动的进行至关重要。
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周;月度;季度;年度);非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制;分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购;以销定产;以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单;发货;到货;检验;入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态;订单在途状态;到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:·围绕着采购订单;与供应商较容易的讨价还价;仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;被动地执行配方和技术标准。
采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。
比较新的概念策略采购,其特征是与供应商建立策略伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;更为复杂,广泛的应用投标手段。
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