超过31天期限要领取火车票报销凭证还是很麻烦。所以最好在乘车日期31天内，去火车站打印火车票报销凭证。
报销凭证属于自制原始凭证，发票是专有原始凭证。报销凭证一般就是指发票，财政及相关行业主管部门都定额发票用行政专用收款收据也可以做报销凭证。报销凭证也不一定全是发票，比如工资单等自制凭证等等。
报销凭证最好是发票，最好是税务局，或其他政府机构认可的发票。但这要视公司的硬性规定，比如小金额的其他凭证，比如托运单，话费详单，等非发票可以视作发票附件在有的公司也可以报销。
《旅客列车互联网售票暂行办法》第十五条在12306.cn网站购票后，遇以下情形，应当在购票后、开车前换取纸质车票后进站乘车：
（一）使用二代居民身份证以外的其他有效身份证件购票的；
（二）使用同行成年人有效身份证件信息购买儿童票的；
（三）购买学生票、伤残军人（警察）优待票的；
（四）乘车站或下车站不具备二代居民身份证检票条件的（除京津城际和京沪高铁本线以外的其他动车组列车经停站，均不具备二代居民身份证检票条件）；
（五）二代居民身份证无法在自动检票机上识读的；
（六）需车票报销凭证的；
（七）乘车人按所购车票的乘车日期、车次在中途站进站乘车的。
第二十九条在12306.cn网站办理退票手续后、需退票费报销凭证的，应当凭购票时所使用的有效身份证件原件在办理退票之日起10日内（含当日）到车站退票窗口索取。
法律依据：《铁路旅客运输规程》
第三十四条旅客不能按票面指定的日期车次乘车时，在列车有能力的前提下可以办理一次提前或改晚乘车签证手续。办理改晚乘车签证手续最晚不超过开车后2小时，团体旅客必须在开车48小时以前办理。原票已托运行李的，在改签后的新票背面注明“原票已托运行李”字样并加盖站名戳。
动车组列车车票办理改晚乘车手续时，推迟乘车的时间应当在车站售票的预售期内。
第三十五条旅客在发站办理改签时，改签后的车次票价高于原票价时，核收票价差额；改签后的车次票价低于原票价时，退还票价差额。
旅客中途下车恢复旅行（含中转）办理签证或在列车上办理变更席位、铺位时，签证或变更后的车次、席（铺）位票价高于原票价时，核收票价差额；签证或变更的车次、席（铺）位票价低于原票价时，票价差额部分不予退还。
《中华人民共和国会计法》
第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
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