如何去掉word文档中的空行

Question

如题所述

Answer 1

一、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

二、删除空段（空行）
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

Answer 2

空行要看是软回车还是硬回车造成的。硬回车解决方法：Ctrl+H，上面填“^P”，下面不填，全部替换；软回车解决方法：Ctrl+H，上面填“^l”，下面不填，全部替换。

Answer 3

查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的，但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候，换段符是这样表示的“^p”，手动换段(即 shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”，其中的"l"是小字的L。那么，替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”，再将所有的 “^p^p”换成“^p”。当然，在此操作之前，需要先把所有的空格都替换掉。

Answer 4

使用查找/替换功能。在替换选项卡下查找内容中输入特殊字符中的段落标记，看你要删除几个空行，就输入几个段落标记，再选择全部替换即可。

Answer 5

查找替换
查找 ^p^p
替换为 ^p本回答被网友采纳