1、它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、数据网上共享EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
3、将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
4、EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表2003版以前是65536行，256列，2007版以后由16384列1048576行和组成。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要。
扩展资料：
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
参考资料来源：百度百科--Microsoft Office Excel
1、数据记录与整理
利用条件格式功能，可以快速地标识出表格中具有特征的数据，而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能，还可以设置何种数据允许被记录。
2、数据计算
内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数是预先定义的，能够按一定规则进行计算。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，为其指定参敛，它就能在瞬间返回结果。
3、数据分析
排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。
4、商业图表制作
图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。
Excel函数术语
1、参数
可以是数字、文本、形如True或False的逻辑值、数组、形如＃N/A的错误值或单元格引用等，给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数，还可以是数组、单元格引用等。
2、数组
用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Excel中有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
3、单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第3行交又处的单元格，其引用形式为“B3”（相对引用）或“＄B$3”（绝对引用）。
4、常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期8/8/2014、数字210和文本“Quarterly Earnings”都是常量。
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