怎样管理提高工作效率?

如题所述

如何提高工作效率?

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第1个回答  推荐于2017-09-01
  管理提高工作效率的方法:
  一、重在观念
  以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

  二、设立高目标
  留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。

  三、经常交流
  没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。

  四、授权、授权、再授权
  授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

  五、辅导员工发展个人事业
  每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

  六、让员工参与进来
  我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

  七、信守诺言
  也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
  如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

  八、多表彰员工
  成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
  公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。
  以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
  奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。
  奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

  九、允许失败
  要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。
  批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

  十、建立规范
  订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。
第2个回答  推荐于2017-10-10
  对于把工作效率的高低归结于管理水平的差异,经济学家有着不同的观点。  经济学家不太愿意用管理水平解释生产力高低的另一个原因是,在多数老板看来,改变管理方式似乎是一个直接有效的提高工作效率的方法。  一些英国学者曾经责备英国企业相对较低的生产力和低下的管理模式。确实,在现实生活中,英国的电视节目出口产业是极具活力的——有大规模制作,如系列剧《办公室》;个人投资的小成本制作《弗尔蒂旅馆》以及关注政治生活的《是,首相》,但是管理却很混乱。现在根据英国同名喜剧而改编的《办公室》在美国大受欢迎,但是新的疑问又出现了,美剧《办公室》剧中管理能力极差的Michael Scott真的能代表美国公司的管理水平吗?  一个有趣的商业现象是,虽然在很多流行的电视节目和肥皂剧剧情、商学院的教学以及政策制定者的观念中,通常把工作效率的高低归结于管理水平的差异,但是经济学家却有着不同的观点。  首先,大多数的管理研究仅仅基于个案研究,缺乏跨区域和跨公司的经验数据的收集。要解决这个问题,必须进行大量的研究以衡量跨公司、跨行业和跨区域的管理实践。  其次,详细描述方法论,建立有效的方法来监测系统管理表现,制定合理的目标,并且为良好的表现提供动力。经济学家不太愿意用管理水平解释生产力高低的另一个原因是,在多数老板看来,改变管理方式似乎是一个直接有效的提高工作效率的方法。  实际上,企业的运营离不开额外费用和机构运作的常规花费,但是如果改进管理方式所带来的效益是可观的,那么就可以平衡额外花费。相应地,这种观点也支持企业管理的差异和信息、社会、法律以及技术差异密切相关。  基于大量的管理数据,我们总结出10条结论:  结论1:有着“良好”管理模式的企业通常在很多方面表现出色:企业规模大、生产率高、增长速度快、市场存活率高。  结论2:全球各大公司和国家的管理实践差异很大。管理水平较低的国家主要是那些典型的“长尾”公司。比如,和大多数管理水平较高的美企相比,巴西和印度的很多企业管理水平比较低下。  结论3:不同国家的公司有自己特色的管理方式。比如美国公司的奖励评级比瑞典公司高很多,但是在监管方面的分数却比后者低很多。  结论4:强大的市场竞争力似乎可以改善不佳的企业管理,并以此改进员工的工作表现。  结论5:跨国企业通常在每一个国家都有和母公司相似的管理模式。因为它们倾向于将自己在母国的管理方式移植到海外。美企在英国的海外公司和瑞典企业在英国海外公司相比,前者通常会有较为丰厚的员工奖励,但是监管制度却比后者差。  结论6:不进行生产、只进行出口贸易的本地企业和不进行出口贸易的本地企业相比,前者的管理模式一般更加优良,但是二者的管理水平都输给了跨国企业。  结论7:一般来说,指定了某个家族成员担任最高管理者的家族企业,其管理模式非常糟糕。  结论8:国有企业的管理模式一般比较落后。公开交易股权和进行私募股权交易的公司通常有较高的管理水平。  结论9:人力资本雄厚、拥有更多知识性员工的企业管理水平也更高。  结论10:在同一国家的范围内,一家企业如果能够灵活地处理劳动力市场的种种限制和条款,那么它比别的企业更具有改进管理方式的动力。  我希望这10条结论能够在今后通过我们的定量分析加以验证。今后我也将在更加广泛的方面进行探讨别的结论存在的可能性。本回答被提问者采纳
第3个回答  2019-08-16
提高工作效率需要多方面结合,例如工作环境、工作氛围、监督力度、员工水平、团队合作精神等
1、此外还可以用任务管理工具来协助提高工作效率
2、云便签中的个人便签和团队便签可以满足个人和团队多人的工作任务管理需要
3、个人便签中可以创建每日待办任务并且设置定时提醒,完成任务后标记已完成,可以合理规划个人时间;团队便签是内容多人共享的,大家可以在团队便签中给成员指派任务,同样可以设置提醒和标记已完成
4、提高工作效率不仅需要合理的管理,还需要明确的惩奖规则
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